Sachbearbeitung / Planungsassistenz / Assistenz der Abteilungsleitung Planung (m/w/d)
- Qualifizierte organisatorische, administrative und sachbearbeitende Unterstützung der Abteilungsleitung Planung
- Koordinierung, Überwachung und Nachhaltung von Terminen, Fristen und Arbeitsaufträgen
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Fachveranstaltungen und Dienstreisen
- Protokollführung in Besprechungen sowie Nachverfolgung vereinbarter Ergebnisse
- Organisation und Pflege der digitalen und analogen Ablagestrukturen der Abteilung
- Mitwirkung bei der Haushaltsplanung, Budgetüberwachung und Rechnungsbearbeitung
- Fachliche Recherche, Aufbereitung und Dokumentation von Sachverhalten für die Abteilungsleitung
- Erstellung von Präsentationen, Übersichten, Statistiken und Arbeitsunterlagen
- Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Zusammenarbeit mit politischen und fachlichen Gremien
- Mitwirkung bei der Vorbereitung und organisatorischen Begleitung von Fachveranstaltungen der Abteilung Planung
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