Personalsachbearbeiter / HR Administrator (m/w/d)
- Spannende Aufgaben in einem hoch motivierten und aufgeschlossenen Team an einem attraktiven Standort im Herzen Frankfurts
- Ein hervorragendes Betriebsklima in einer verantwortungsvollen und partnerschaftlichen Unternehmenskultur, die Vielfalt und Weiterbildung fördert
- Eine dauerhafte Zusammenarbeit mit persönlichen Entwicklungsperspektiven in einem wachsenden Unternehmen
- Kreative Gestaltungsspielräume für Ihre Ideen und Ihr Engagement sowie kurze Entscheidungswege in einer flachen Hierarchie
- Die Balance zwischen Beruf und Freizeit durch flexible Arbeitszeiten bei einer 38,5 Std.-Woche und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Arbeitsvertragliche Zusatzleistungen: Deutschlandticket, Zusatzkrankenversicherung, Altersvorsorge
- Betriebliche Zusatzleistungen: Fahrradleasing, Firmenfitness (EGYM Wellpass), Mitarbeiterevents, Feelgood-Management
- Eigenständige Betreuung und Abwicklung der operativen Personaladministration entlang des gesamten Mitarbeiterzyklus – vom Eintritt bis zum Austritt
- Erstellung und Bearbeitung personalrelevanter Unterlagen, insbesondere Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen, Zeugnisse und Jubiläumsschreiben
- Pflege und Aktualisierung der Personalstammdaten, Erstellung und Pflege von Auswertungen sowie Sicherstellung einer ordnungsgemäßen und vollständigen digitalen Personalaktenführung
- Erstellung und Bearbeitung personalbezogener Dokumente und Vorgänge unter Anwendung bestehender Vorlagen und interner Prozesse
- Betreuung unserer Werkstudenten und Praktikanten entlang des gesamten Mitarbeiterzyklus, einschließlich der Schaltung von Stellenanzeigen, der Erstellung von Betriebsratsanhörungen und Arbeitsverträgen sowie der administrativen Begleitung vom Eintritt bis zum Austritt
- Korrespondenz und Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern, insbesondere Mitarbeitenden, Führungskräften, Betriebsrat, Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern
- Unterstützung bei der Vorbereitung sowie Dokumentation personalbezogener Maßnahmen und Mitarbeitergespräche
- Mitgestaltung und Weiterentwicklung unserer bestehenden Personalprozesse
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, z.B. als Personaldienstleistungskaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation; eine Weiterbildung zum/zur Personalfachkaufmann/-frau ist von Vorteil
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung sowie gute Kenntnisse in der operativen Personaladministration und Grundkenntnisse im Arbeitsrecht
- Erfahrung im Umgang mit Personalmanagementsystemen sowie sehr gute Anwenderkenntnisse des MS-Office-Pakets
- Ausgeprägtes Organisationsvermögen sowie eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen und personenbezogenen Daten
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie ein professionelles und verbindliches Auftreten gegenüber Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Ansprechpartnern
- Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
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