Personal Assistant (m/w/d) für Executive Board - Interim (9 Monate)
22,95 bis 25,97 Euro pro Stunde
Wir suchen eine erfahrene Persönliche Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung eines Mitglieds des Executive Boards. Bei unserem Kunden in Frankfurt am Main.
Wir bieten
Mitarbeit beim Aufbau einer zentralen EU-Behörde
Hochprofessionelles, internationales Arbeitsumfeld
Attraktive Vergütung gemäß EU-Funktionsgruppe
Zentraler Arbeitsort in Frankfurt am Main mit moderner Infrastruktur
Ihre Aufgaben
Proaktive Steuerung von Kalender und E-Mail-Postfach
Organisation und Vorbereitung hochrangiger Meetings und Dienstreisen
Koordination mit internen Fachbereichen und externen Stakeholdern auf EU-Ebene
Erstellung, Korrektur und Abstimmung von Präsentationen, Berichten und Briefings
Vorbereitung von Executive Board- und Management-Sitzungen
Vertretung innerhalb des Assistenzteams
Ihr Profil
Mindestens 6 Jahre einschlägige Berufserfahrung auf Executive-Level
Erfahrung im internationalen oder institutionellen Umfeld (EU, Behörden, internationale Organisationen von Vorteil)
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Diskretion
Souveräner Umgang mit Outlook und MS Teams
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Zusätzliche Sprachkenntnisse (Deutsch, Niederländisch oder Dänisch) von Vorteil
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