Personal Assistant (m/w/d) für Executive Board - Interim (9 Monate)

Frankfurt am Main

22,95 bis 25,97 Euro pro Stunde

Wir suchen eine erfahrene Persönliche Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung eines Mitglieds des Executive Boards. Bei unserem Kunden in Frankfurt am Main.

Wir bieten

  • Mitarbeit beim Aufbau einer zentralen EU-Behörde

  • Hochprofessionelles, internationales Arbeitsumfeld

  • Attraktive Vergütung gemäß EU-Funktionsgruppe

  • Zentraler Arbeitsort in Frankfurt am Main mit moderner Infrastruktur

Ihre Aufgaben

  • Proaktive Steuerung von Kalender und E-Mail-Postfach

  • Organisation und Vorbereitung hochrangiger Meetings und Dienstreisen

  • Koordination mit internen Fachbereichen und externen Stakeholdern auf EU-Ebene

  • Erstellung, Korrektur und Abstimmung von Präsentationen, Berichten und Briefings

  • Vorbereitung von Executive Board- und Management-Sitzungen

  • Vertretung innerhalb des Assistenzteams

Ihr Profil

  • Mindestens 6 Jahre einschlägige Berufserfahrung auf Executive-Level

  • Erfahrung im internationalen oder institutionellen Umfeld (EU, Behörden, internationale Organisationen von Vorteil)

  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Diskretion

  • Souveräner Umgang mit Outlook und MS Teams

  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

  • Zusätzliche Sprachkenntnisse (Deutsch, Niederländisch oder Dänisch) von Vorteil

Veröffentlicht am 2026-03-05

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