Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)
Unique Professionals ist für Sie da Wir sind UNIQUE Professionals, und als Teil der Indeed-Firmengruppe haben wir für Sie eine exklusive Auswahl an kaufmännischen Jobs. Unsere Aufgabe ist es, Sie während des gesamten Bewerbungsprozesses zu betreuen, damit Sie nicht das erste, sondern das beste Angebot erhalten. Mit uns haben Sie einen Partner, der den Markt kennt und Ihre Interessen vertritt. Ob im Bauwesen, im Finanz- und Rechtswesen, im Ingenieurumfeld oder in anderen kaufmännischen Bereichen. Ihr Profil als Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)
- Neben Ihrer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbidlung, idealerweise zum/zur Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d), bringen Sie relevante Berufserfahrung im Verwaltungsbereich mit.
- Sichere MS-Office Anwenderkenntnisse werden vorausgesetzt
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, dabei verfügen Sie über hervorragende Ausdrucksfähigkeiten schriftlich wie mündlich
- In dieser Position ist absolute Loyalität, Diskretion sowie Diversitätskompetenz unabdingbar.
- Vollumfängliche Büroorganisation und Termin-/Reisemanagement für die Abteilungsleitung
- Vorbereitung von Meetings und Sitzungen, Protokollführung
- Gästeempfang und -betreuung
- Fristen- und Wiedervorlagenüberwachung, Aktenverwaltung und Postbearbeitung
- Korrespondenzerstellung
- Temporäre Sonderaufgaben
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit Unique Professionals
- Übertarifliche Vergütung und Urlaub-/Weihnachtsgeld nach GVP-Tarifvertrag
- Fahrkartenzuschuss
- Betriebliche Altersvorsorge
- Optimierung Ihres CV und persönliche Betreuung durch unsere erfahrenen Personal Manager
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