Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Firmenprofil
Unser Mandant ist ein etabliertes und wirtschaftlich erfolgreiches Unternehmen mit modernen Strukturen und kurzen Entscheidungswegen. Das Unternehmen zeichnet sich durch ein professionelles Arbeitsumfeld, eine wertschätzende Unternehmenskultur sowie langfristige Entwicklungsperspektiven aus.
Aufgabengebiet
- Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen
- Koordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Selbstständige Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz
- Erstellung von Präsentationen, Reports, Protokollen und Entscheidungsgrundlagen
- Organisation von Veranstaltungen sowie internen Meetings
- Ansprechpartner für interne Fachbereiche sowie externe Geschäftspartner
- Verwaltung vertraulicher Dokumente und Unterlagen
- Unterstützung bei Sonderprojekten und strategischen Themenstellungen
Anforderungsprofil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Management- oder Geschäftsführungsebene
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
- Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Professionalität
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Vergütungspaket
- Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Umfassende Einarbeitung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flache Hierarchien und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in ansprechendem Arbeitsumfeld
Empfohlene Jobs
Objektleiter Technisches Gebäudemanagement m/w/d | Facility Management & TGA
Aufgaben Fachliche und disziplinarische Führung der Mitarbeitenden in den betreuten Objekten und Liegenschaften Verantwortung für die vertragskonforme Erbringung aller Leistungen im …
Site Enablement Lead (m/w/d)
IQVIA is looking for a Site Enablement Lead (SEL) to support clinical research sites throughout the study lifecycle. In this role, you will work closely with investigators, site teams and internal st…
Technical Operations Specialist Virtuelles Kraftwerk (all genders) - IT, Qualitätsmanagement
DEET BayWa r.e. Energy Trading GmbH Über uns Die BayWa r.e. Energy Trading GmbH ist seit vielen Jahren einer der führenden Vermarkter von grüner Energie. Wir bieten unseren Kunden ein breites S…
Senior Power Platform Consultant (m/w/d) - Microsoft & AI
Senior Power Platform Consultant (m/w/d) - Microsoft & AI Aufgaben Einbringen neuer Trends wie Generative AI, Copilot und moderne Automatisierungsansätze in Kundenprojekte Konzeption, Entwic…
Referent Lohnsteuer (m/w/d)
Werde Teil unseres Teams!Die AGAPLESION gAG zählt zu den größten Gesundheitskonzernen Deutschlands und steht für moderne Medizin, Pflege und gelebte Werte.Im Zuge der Weiterentwicklung unserer Struktu…
Regional Sales Manager
Kstar, a leading global new energy solution provider, boasts a well-established presence in key solar markets worldwide. Our expertise spans the spectrum, delivering cutting-edge PV inverters and ene…
Koch/ Chef de Partie (w/m/d) - Avani Frankfurt City
EXPLORE THE WORLD WITH US AND FIND YOUR PASSION Datum: 26.09.2026 Standort: Frankfurt, DE Deutschland Abteilung: Kitchen Wenn du eine Leidenschaft für die Hotellerie hast und eine erfüllende Karriere…
Volljurist - Steuerberatung
Job ID: 1218793201Location: Eschborn / Frankfurt (Main), HE, DE, 65760Job Function: Other TaxEmployer: EY Global ServicesApply by: 2026-11-24Company: EYAre you ready to shape your future with confiden…
Laborant (m/w/d) (Frankfurt am Main)
Jetzt mit Randstad professional solutions als Labormitarbeiter durchstarten! Unsere sympathischen Kolleginnen und Kollegen haben auch für Sie die richtige Position in der Pharmabranche . Aktuell …
Mitarbeiter Speditionskaufmann (m/w/d) - Luftfracht
Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Schulungen FIRMENPROFIL: Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen aus der internationale…