Assistenz / Bereichssteuerung der Leitung Planung, Steuerung und Qualität (w/m/d)

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Assistenz / Bereichssteuerung der Leitung Planung, Steuerung und Qualität (w/m/d) für die DB InfraGO AG am Standort Frankfurt am Main.

Deine Aufgaben:

• In deiner Funktion berätst und unterstützt du die Leitung Planung, Steuerung und Qualität bereichsübergreifend in strategischen, organisatorischen und konzeptionellen Fragestellungen
• Du koordinierst und steuerst eigenverantwortlich bereichsübergreifende Themen und Projekte und entwickelst entscheidungsreife Lösungsvorschläge zu Grundsatzfragen
• In deinem Verantwortungsbereich liegt die qualifizierte Vor- und Nachbereitung von Management-Meetings, Briefings sowie adressatengerechte Analysen
• Als Schnittstelle steuerst du Informations- und Abstimmungsprozesse aller Geschäftsangelegenheiten innerhalb des Bereichs
• Für eine hohe Transparenz und Steuerungsfähigkeit übernimmst du das Monitoring relevanter Prozesse, Prioritäten und Fristen
• Du erstellst Konzepte und managementgerechte Präsentationen für alle wesentlichen Themen
• Die Zusammenarbeit mit Führungskräften, Fachbereichen, Gremien und externen Partner:innen wird von dir aktiv gestaltet
• Die eigenständige Übernahme von Sonderaufgaben und die Steuerung von Teilprojekten bilden zudem einen zentralen Bestandteil deiner Rolle

Dein Profil:

• Die Basis deines Werdegangs ist ein erfolgreich abgeschlossenes Fach- / Hochschulstudium mit kaufmännischem oder technischem Schwerpunkt, beispielsweise als Ingenieur:in oder Wirtschaftswissenschaftler:in
• Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im operativen und strategischen Umfeld, zeichnet dich aus: Ein ausgeprägtes Verständnis für organisatorische und strategische Zusammenhänge hast du bereits aufgebaut
• Eine schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, anspruchsvolle Sachverhalte zu strukturieren, sowie eine ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit gehören zu deinen Stärken
• Komplexe Inhalte bereitest du präzise, verständlich und adressatengerecht für alle Hierarchieebenen auf
• Auch in dynamischen Situationen behältst du den Überblick, erkennst Zusammenhänge schnell und handelst lösungsorientiert
• Durch dein souveränes Auftreten, deine Durchsetzungsstärke und deine wertschätzende Kommunikationskompetenz gestaltest du die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern erfolgreich
• Eine vorausschauende, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein bringst du mit
• Sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere in MS Office und PowerPoint, runden dein Profil ab

Das ist uns wichtig:

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.