Assistenz (m/w/d) (Frankfurt am Main)
Unser Kunde ist ein Unternehmen aus der Media & Agency Branche und zeichnet sich durch seine professionelle und effiziente Arbeitsweise aus. Das Unternehmen bietet ein modernes Arbeitsumfeld und die Möglichkeit, in einem engagierten Team tätig zu sein.
- Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen Abläufen und Vorgängen sowie in administrativen Angelegenheiten
- Erledigung sämtlicher Assistenzaufgaben inklusive der Bearbeitung der eingehenden Post und allgemeinen Korrespondenz
- Erste/r Ansprechpartner/in für Mitglieder des Aufsichtsrates sowie für Gesellschafter, Geschäftspartner und externe Berater wie Rechtsanwälte und Wirtschaftsprüfer
- Terminplanung und -koordination inklusive Fristenkontrolle
- Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen und Berichten, Erstellung von Serienbriefen
- Ansprechpartner/in für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung, Abteilungen, Verlagspartnern
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wünschenswerterweise als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte oder Bachelorstudium in einem verwandten Bereich
- Einschlägige Berufserfahrung in mittelständischen Unternehmen, idealerweise in Kanzleien
- Fähigkeit sich schnell in neue Sachverhalte einfinden zu können
- Starke organisatorische Fähigkeiten, effektiv priorisieren sowie Überblick über Termine und Fristen
- Hohe Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift in Deutsch sowie gutes Textverständnis
- Sorgfalt in der Erledigung der anfallenden Arbeiten
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Excel und Word
- Temporäre Anstellung mit flexiblen Arbeitszeiten
- Arbeiten in einem modernen und professionellen Arbeitsumfeld
- Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen in der Media & Agency Branche zu sammeln
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