Teamassistenz (m/w/d)

Wir bieten Dir

• Eine unbefristete Anstellung
• Die Sicherheit, in einem etablierten Unternehmen zu arbeiten
• Die Mitarbeit in einem erfolgreichen und hoch motivierten Team
• Ein spannendes und attraktives Arbeitsumfeld, in welchem du deine Persönlichkeit einbringen kannst
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• Qualifizierende und individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, u.a. online oder in unserem hausinternen Schulungszentrum (Dussmann Campus)
• Onlineplattform für Mitarbeitende mit Rabatten für Reisen, Freizeit, Technik und vieles mehr

Dein Aufgaben

• Abwicklung allgemeiner Assistenzaufgaben (Terminplanung, Reisen, Reisekosten-abrechnung, Bewirtung)
• Vorbereitende Buchhaltung
• Planung, Vorbereitung und Organisation von internen und externen Meetings und Veranstaltungen
• Vorbereitung von Präsentationen und Geschäftsunterlagen, die Bearbeitung der Korrespondenz oder administrativer Aufgaben
• Selbstständiges Bearbeiten von Teil-Projekten, Projektunterstützung und Koordination
• Vor- und Nachbereitung von internen sowie externen Besprechungen
• Korrespondenz mit Kunden (inkl. monatliches Berichtswesen), Partnern und Dienstleistern
• Enge Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung im Team

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als Assistenz oder in vergleichbarer Tätigkeit
• Sehr guter Umgang mit MS-Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
• Idealerweise Projekterfahrung
• Sehr hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Integrität sowie hohe Sozialkompetenz
• Flexibles Organisationstalent mit Durchsetzungsvermögen und Kommunikationsstärke
• Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise mit sehr guter Prioritätensetzung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• SAP-Kenntnisse wären ein Plus