Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d)

Das Unternehmen

HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO ( ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.

Unser Mandant agiert als wegweisender Pionier im Bereich European High-Speed Rail. Mit einem Servicekonzept mit höchsten Qualitätsansprüchen will er seine Kunden für das Nutzen nachhaltiger Mobilitätslösungen begeistern. Als starker Innovator treibt die Organisation die Mobilitätswende im Personenverkehr aktiv voran und sucht nach Personen mit offenen Mindset und Unternehmergeist.

Aufgaben

• Vorbereitung von Management-Meetings, Entscheidungsunterlagen, Präsentationen und Analysen
• Strukturierung, Priorisierung und Nachverfolgung strategischer und operativer Themen
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Handlungsempfehlungen für die Geschäftsführung
• Selbstständige Steuerung von Sonderprojekten im Auftrag des Managing Directors
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung der Deutschland-Strategie
• Analyse von Markt-, Wettbewerbs- und Geschäftsentwicklungen
• Mitarbeit an Business Cases, Management Reports und strategischen Initiativen
• Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Fachbereichen und internationalen Konzernfunktionen
• Unterstützung bei der Professionalisierung von Prozessen und Governance-Strukturen

Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen, Politikwissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Erste relevante Berufserfahrung in Unternehmensberatung, Inhouse Consulting, Projektmanagement, Business Development oder Executive Assistance
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Erfahrung in der Erstellung von Management-Präsentationen, Analysen und Entscheidungsvorlagen
• Hohe Kommunikationsstärke sowie souveränes Auftreten auf unterschiedlichen Management-Ebenen
• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen und pragmatische Lösungen zu entwickeln
• Hohe Vertraulichkeit, Zuverlässigkeit und Organisationsstärke
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Vorteile

• Direkte Zusammenarbeit mit dem Managing Director Germany
• Hohe Sichtbarkeit innerhalb der deutschen Organisation und der internationalen Unternehmensgruppe
• Breites Aufgabenspektrum an der Schnittstelle von Strategie, Operations und Management
• Eigenverantwortliche Übernahme strategisch relevanter Projekte
• Ein dynamisches internationales Umfeld innerhalb eines führenden europäischen Mobilitätsunternehmens
• Kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, die Entwicklung des deutschen Geschäfts aktiv mitzugestalten
• Attraktives Vergütungspaket und langfristige Entwicklungsperspektiven