Junior Office Manager (m/w/d) IT unternehmen

• Work-Life Balance
• Homeoffice

FIRMENPROFIL:

Unser Mandant ist ein international tätiges Unternehmen mit Fokus auf datenbasierte Lösungen für geschäftliche Entscheidungen. Das Unternehmen betreibt weltweit mehrere Standorte und verfolgt einen hohen Anspruch an Servicequalität, Nachhaltigkeit und moderne Arbeitsplatzgestaltung.

AUFGABENGEBIET:

In dieser Schlüsselposition unterstützen Sie die reibungslose Organisation und Verwaltung eines modernen Bürostandorts. Dabei fungieren Sie als erste Anlaufstelle für interne wie externe Ansprechpartner*innen und tragen zur Gewährleistung eines sicheren, professionellen und serviceorientierten Arbeitsumfelds bei.

Zu Ihren Tätigkeiten gehören u. a.:

• Besucher- und Empfangsmanagement:
  Professioneller Empfang von Gästen, Koordination von Terminen und Ansprechpartner*in für Besucherfragen.

• Bürobetrieb & Infrastruktur:
  Überwachung und Koordination täglicher Abläufe im Büro, inkl. Post- und Liefermanagement, Lagerverwaltung, Bestellung von Büromaterialien und allgemeine Organisation.

• Sicherheits- und Zutrittsmanagement:
  Verwaltung von Zutrittskarten und Schlüsseln, Durchführung oder Organisation von Sicherheitseinweisungen sowie Einhaltung der betrieblichen Sicherheitsstandards.

• Dienstleistersteuerung:
  Kommunikation mit externen Dienstleistern, z. B. für Reinigung, Technik oder Catering, inkl. Qualitätskontrolle und Terminabstimmung.

• Unterstützung von Projekten und Veranstaltungen:
  Mitwirkung bei der Planung und Durchführung interner Events sowie Unterstützung bei standortbezogenen Projekten.

• Interne Kommunikation & Schnittstellenarbeit:
  Enge Zusammenarbeit mit dem Facility Management, der Personalabteilung sowie Führungskräften zur stetigen Optimierung der Arbeitsplatzqualität.

ANFORDERUNGSPROFIL:

• Erste Berufserfahrung im Bereich Office Management, Empfang, Facility Services oder vergleichbaren Funktionen.

• Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch.

• Freundliches, professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Serviceorientierung.

• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel).

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse.

• Kenntnisse in den Bereichen Arbeitssicherheit, Erste Hilfe oder Brandschutz sind wünschenswert.
VERGÜTUNGSPAKET:

• Homeoffice 2x pro Woche

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen, internationalen Arbeitsumfeld.

• Die Möglichkeit, aktiv zur Weiterentwicklung des Standorts beizutragen.

• Ein kollegiales Team sowie kurze Entscheidungswege.

• Attraktive Sozialleistungen und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten.