Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit

Deine Aufgaben

Du behältst den Überblick, wenn viele Themen gleichzeitig zusammenlaufen, organisierst mit Leichtigkeit und bist gerne mittendrin statt nur dabei? Dann bist du bei uns genau richtig. Als gute Seele unseres Büros in Frankfurt unterstützt du die Niederlassungsleitung und das Team in Teilzeit (20 Stunden/Woche) und sorgst dafür, dass im Arbeitsalltag alles rundläuft – organisatorisch, kommunikativ und mit einem guten Gespür für Menschen und Prioritäten. Dabei gestaltest du unseren Standort in Frankfurt aktiv mit und bringst deine Ideen gerne ein.

• Assistenz der Niederlassungsleitung und des Teams
• Eigenständige Organisation von Terminen, Meetings und Teamevents inklusive Kalenderpflege
• Planung und Buchung von Geschäftsreisen sowie Reisekostenabrechnung
• Organisation des Standortalltags in Frankfurt – von Besucher und Post bis zur Materialwirtschaft
• Koordination externer Dienstleister sowie Pflege von Kontakten und Korrespondenzen
• Unterstützung bei projektbezogenen Aufgaben, Recherchen und Präsentationen
• Aktive Mitgestaltung und Optimierung interner Abläufe und Projekte

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Quereinstieg mit erster Berufserfahrung in der Assistenz
• Interesse und vorzugsweise erste Erfahrung in der Immobilienwirtschaft und/oder Projektentwicklung
• Organisationstalent und Spaß an der Prozessoptimierung
• Sehr gute Kenntnisse in allen Microsoft Office-AnwendungenÂ
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Führerschein der Klasse BÂ
• Selbstständige, systematische und gut organisierte Arbeitsweise sowie ein freundliches, sicheres und proaktives Auftreten
• Unternehmerisches Denken und Offenheit für Neues

Arbeiten bei der Best Brand der Immobilienbranche - Deine Landmarken

• Innovatives und familiäres Unternehmen mit flachen Hierarchien und den Auszeichnungen "Great Place To Work" sowie „Top Arbeitgeber Mittelstand“
• Offene, teamorientierte sowie wertschätzende Atmosphäre und ein Umfeld, in dem deine Meinung gefragt ist und dein Beitrag gesehen wird
• Ein starkes Team, das dir bei der Einarbeitung zur Seite steht
• Flexible Arbeitszeiten, Home Office-Möglichkeit und eine unbefristete AnstellungÂ
• Zuschuss zur betrieblichen AltersvorsorgeÂ
• Zuschuss zum ÖPNV-Ticket nach entsprechender Betriebszugehörigkeit
• Großzügige Übernahme von Kinderbetreuungskosten nach entsprechender Betriebszugehörigkeit
• Möglichkeit zum E-Bike LeasingÂ
• Als gesundheitsorientiertes Unternehmen bieten wir die Möglichkeit zur Teilnahme an zertifizierten Gesundheitskursen sowie ein Obst-, Kaffee- und GetränkeangebotÂ
• Firmeneigenes Fitnessstudio und Yogaraum im Aachener Headquarter
• Regelmäßige Team- und Firmenevents
• Attraktiv gestalteter Arbeitsplatz in moderner Bürowelt mit Wohlfühlfaktor