Assistenz der Geschäftsführung / Büro-Allrounder in der Geschäftsstelle (m/w/d) in Teilzeit 20 - 25 Std.

Assistenz der Geschäftsführung ­­/­­ Büro-Allrounder in der Geschäftsstelle (m/w/d) in Teilzeit 20 - 25 Std. 25.07.2025 Kaleidoskop e.V. Frankfurt am Main

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Kaleidoskop e.V.

Frankfurt am Main

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Assistenz der Geschäftsführung / Büro-Allrounder in der Geschäftsstelle (m/w/d) in Teilzeit 20 - 25 Std.

Kaleidoskop e.V.

Frankfurt am Main

Aktualität: 25.07.2025

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25.07.2025, Kaleidoskop e.V.

Frankfurt am Main

Assistenz der Geschäftsführung / Büro-Allrounder in der Geschäftsstelle (m/w/d) in Teilzeit 20 - 25 Std.

Über uns:

Mit rund 150 hauptamtlichen Mitarbeiter*innen und 300 ehrenamtlichen Mitarbeiter*innen ist Kaleidoskop e.V. ein kompetenter und zuverlässiger Partner für pädagogische Kinder- und Jugendarbeit im Rhein-Main Gebiet. Für Städte, Schulen und Unternehmen organisieren und betreuen wir Ferienspiele, Tages- und Wochenprojekte sowie Ganztagsangebote an Schulen. Wir arbeiten in multiprofessionellen Teams in einer wertschätzenden Atmosphäre.

Aufgaben:

• Schriftliche und telefonische Korrespondenz
• Bearbeitung des Posteingangs
• Allgemeine Büroorganisation
• Assistenztätigkeiten für die Geschäftsführung in allen Bereichen
• Unterstützung der Bereiche und Projekte nach Rücksprache mit dem Geschäftsführenden Vorstand
• Sicherstellung der Wartung und Funktionalität der Bürotechnik und der Dienstwagen
• Mitarbeit und Umsetzung bei der Optimierung und Entwicklung unserer internen Arbeitsabläufe
• Vor- und Nachbereitung der Teamsitzungen inklusive Protokollführung
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Revisionsterminen
• Administrative Unterstützung von Ausschüssen, wie z. B. dem Arbeitssicherheitsausschuss
• Unterstützung und Recherche zu vielfältigen Themen (Datenschutz, Veranstaltungsplanung etc.)
• Personaladministration

Qualifikationen:

• Berufserfahrung im kaufmännischen, Assistenz- oder Sekretariatsbereich
• Sehr sichere Anwendungskenntnisse in MS Office, vor allem Excel, Outlook und Word
• Allgemeine Technikaffinität
• Freundliche und professionelle Kommunikation
• Selbständige Organisation und eigenverantwortliches Arbeiten
• Engagiertes, detailliertes Arbeiten, Blick für Zusammenhänge und Prozess -Optimierung
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

• Ein interessantes und abwechslungsreiches Arbeitsfeld
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Arbeiten in einem multiprofessionellen Team
• Ein optionales DeutschlandTicket
• Ein Jobrad mit Eigenanteil
• Betriebliches Gesundheitsmanagement: Firmenfitness mit EGym-Wellpass ab Herbst 2025
• Mitarbeiterangebote über corporate benefits
• Vergütung in Anlehnung an TVÖD-SuE
• Betriebliche Altersvorsorgemöglichkeiten
• Betriebsärztliche Versorgung und Untersuchungen
• Bis zu 30 Tage Urlaub

Berufsfeld

Bundesland

Standorte

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