Projektassistent:in

Wir, die DB Zeitarbeit GmbH, sind der interne Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und zugleich dein Sprungbrett in den DB-Konzern: Kurzfristig zu besetzende Stellen, Projektarbeit oder Elternzeitvertretungen werden über uns ausgeschrieben, um die Personalbedarfe der DB Unternehmen schnell zu decken. Als Mitarbeiter:in der DB Zeitarbeit arbeitest du in zeitlich befristeten Einsätzen für die Geschäftsfelder der Deutschen Bahn, sammelst wertvolle Berufserfahrung und eignest dir auf diese Weise neue Fähigkeiten für deinen weiteren Berufsweg an. Häufig finden unsere Zeitarbeitnehmenden auf dieser Reise ihre berufliche Heimat innerhalb des DB-Konzerns.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Zeitarbeitnehmer:in im Auftrag der DB InfraGO AG für einen Einsatz als Projektassistent:in (w/m/d) am Standort Frankfurt am Main. Als Zeitarbeitnehmer:in erbringst du deine Arbeitsleistung direkt vor Ort im genannten Geschäftsfeld, während du dein Arbeitsverhältnis mit uns, der DB Zeitarbeit GmbH, abschließt.

Deine Aufgaben:

• Du arbeitest eng mit dem Leiter der OE zusammen, verantwortest das Büromanagement des Leiters und bearbeitest selbstständig Geschäftsvorgänge
• Des Weiteren organisierst und koordinierst du Termine, Tagungen, Veranstaltungen und Workshops und erstellst bei Bedarf Sitzungsunterlagen sowie Präsentationen
• Du bereitest eigenständig Meetings, Workshops und Konferenzen vor
• Außerdem koordinierst du die dazu erforderliche Beschaffung, Auswertung und Aufbereitung von relevanten Informationen
• Die Systempflege sowie eine revisionssichere Dokumentenablage, u. a. in Doxis, gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben
• Du verwaltest und betreust die Sharepoints der Abteilung

Dein Profil:

• Du hast Berufserfahrung im Assistenzbereich oder bist ein echtes Organisationstalent, das sich in diesem Bereich weiterentwickeln möchte
• Idealerweise bringst du bereits erste Erfahrung als Assistenz im Projektmanagement von einem Großprojekt mit
• Du gehst sicher mit den MS Office-Anwendungen um und bist IT-affin, sodass es dir leichtfällt, den Umgang mit unseren DB-internen Programmen und Softwaresystemen zu lernen
• Organisationstalent ist dein zweiter Vorname, du glänzt mit Kommunikationsstärke und arbeitest gerne selbstständig, zielgerichtet sowie flexibel
• Als starke:r Teamplayer:in zeigst du Engagement und Eigeninitiative, übernimmst gerne Verantwortung und bist zuverlässig
• Sofern du jetzt noch eine hohe Motivation, Leidenschaft für Neues und Bereitschaft zur Weiterentwicklung mitbringst, ist das der perfekte Job für dich

Abgerundet wird dein Profil durch einen aufgeschlossenen Umgang mit Geschäftspartner:innen, Kund:innen, Stakeholdern, Führungskräften und Mitarbeitenden aus unterschiedlichen Bereichen

Das ist uns wichtig:

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.

Deine Vorteile

• Wir bieten dir 16 Freifahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr und weitere Fahrvergünstigungen wie z.B. DB Job-Ticket für deinen täglichen Arbeitsweg. Darüber hinaus gibt es günstige Mitnahmemöglichkeiten für Familie und Freunde.
• Mit unseren Jobs im Zeitarbeitsmodell bieten wir dir eine tarifgebundene Tätigkeit. Faire Bezahlung, Mitspracherecht und viele weitere Benefits erwarten dich.
• Du leistest Großes und bekommst auch Großes zurück: Ein tarifvertraglich geregeltes Gehaltspaket inkl. verschiedener Ausgleichmodelle für Überstunden, Weihnachtsgeld sowie vielfältige Nebenleistungen.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.