Empfangsassistenz (m/w/d)
Haben Sie Freude am täglichen Umgang mit Menschen und überzeugen durch Ihre freundliche sowie strukturierte Arbeitsweise?
Dann sind Sie genau die richtige Person für uns!
Für einen unserer Kunden in Frankfurt suchen wir ab sofort im Rahmen der Direktvermittlung eine Unterstützung am Empfang. Diese verantwortungsvolle Position ist in Vollzeit zu besetzen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und ein anschließendes Kennenlernen!
Perspektiven
- Tarifvertragliche Bezahlung (unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung)
- Betriebliche Altersvorsorge und Jubiläumsleistungen
- Attraktive Karrieremöglichkeiten innerhalb der Unternehmensgruppe
- Bezuschussung zum Jobticket
Aufgaben
- Begrüßung und Weiterleitung von Besuchern
- Raummanagement für Veranstaltungen
- Organisation der Bewirtung sowie Reisemanagement für Kunden
- Telefonzentrale
- Besetzung des Empfangs
- Unterstützung bei internen und externen internationalen Veranstaltungen und Messen,
insbesondere Planung, Koordinierung und Teilnahme - Verwaltung der Eingangs- und Ausgangspost
- Koordination und Ansprechpartner für externe Dienstleister aus dem Bereich der
Gebäude-Instandhaltung und -Pflege, darunter der Reinigungsfirma, des
Landschaftsgärtners und diverser Handwerksfirmen - Verwaltung des Büro- und Werbematerials und der Arbeitskleidung von Mitarbeitern
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder ähnliche Qualifikationen
- Erste Erfahrungen an der Rezeption oder dem Empfang wünschenswert
- Ein freundliches und souveränes Auftreten
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office Anwendungen
Interessiert?
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!
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