Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Das Unternehmen

HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO ( ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.
Für unseren Mandanten, ein Ingenieur- und Handelsunternehmen, suchen wir ab sofort eine kaufmännische Assistenz (m/w/d), die mit Organisationstalent und einem hohen Maß an Flexibilität unterstützt. Sie arbeiten lösungsorientiert und fühlen sich in einem dynamischen Umfeld wohl? Dann sind Sie hier genau richtig!

Aufgaben

• Klassische Assistenzaufgaben: Bearbeitung der Korrespondenz, Terminplanung und -koordination, Büromanagement
• Fahrten übernehmen: Bei Bedarf übernehmen Sie Fahrten (z.B. Abholung vom Flughafen) und organisieren Reisen
• Vorbereitende Buchhaltung: Unterstützung im Rechnungswesen, Erfassung von Belegen und Vorbereitung von Unterlagen für die Steuerberatung
• Allgemeine administrative Tätigkeiten: Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Reports und anderen administrativen Aufgaben
• Exportkenntnisse von Vorteil: Erfahrung im internationalen Handel und Exportmanagement ist von Vorteil

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im Bereich Assistenz
• Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel)
• Grundkenntnisse in der Buchhaltung sind von Vorteil
• Exportkenntnisse sind ein Plus
• Hohe Eigeninitiative, Flexibilität und Organisationsgeschick
• Führerschein der Klasse B und Bereitschaft, gelegentlich Fahrten zu übernehmen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Vorteile

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld
• Ein motiviertes Team und flache Hierarchien bieten die Möglichkeit viel zu lernen
• Attraktive Entwicklungsperspektiven
• Büro in einem schönen Altbau im Herzen Frankfurts (nähe alte Oper)