Assistenz der Leitung Bau und Technik (m/w/d)

• Langfristige Arbeitsplatzsicherheit
• Eine Neue Herausforderung

Unser Mandant ist ein wirtschaftlich stabiles Unternehmen mit Sitz in Frankfurt am Main, das umfangreiche Bau- und Technikprojekte im Bestand und Neubauumfeld verantwortet. Das Unternehmen steht für Qualität, Nachhaltigkeit und technische Innovation - und sucht eine zuverlässige Assistenz zur Entlastung der technischen Leitung im Tagesgeschäft sowie bei langfristigen Projektvorhaben.

• Organisation und Koordination der administrativen Abläufe im Bereich Bau und Technik
• Unterstützung bei der Projektsteuerung von Bau-, Umbau- und Instandhaltungsmaßnahmen
• Vorbereitung, Nachbereitung und Begleitung von Besprechungen, Workshops und Baustellenbegehungen
• Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und technischen Berichten
• Kommunikation mit internen Fachabteilungen, externen Dienstleistern und Behörden
• Termin- und Fristenmanagement, Überwachung von Budgets und Projektplänen
• Pflege und Aktualisierung technischer Unterlagen und Dokumentationen
ANFORDERUNGSPROFIL:

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung - idealerweise mit Bezug zur Bau- oder Immobilienbranche
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Projektunterstützungsrolle
• Organisationsgeschick, Eigeninitiative und ein strukturiertes Arbeitsverhalten
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insb. Excel, PowerPoint), idealerweise Erfahrung mit Projektmanagement-Tools
• Kommunikationsstärke in Wort und Schrift, souveränes Auftreten
• Technisches Verständnis sowie Interesse an baulichen und infrastrukturellen Prozessen
VERGÜTUNGSPAKET:

• Attraktive, verantwortungsvolle Position mit direkter Einbindung in technische Entscheidungsprozesse
• Unbefristete Festanstellung in einem stabilen Umfeld mit klarer Zukunftsperspektive
• Kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
• Moderne Arbeitsmittel und flexible Arbeitszeiten
• Zentrale Lage in Frankfurt mit guter Erreichbarkeit und ÖPNV-Anbindung
• Individuelle Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten