Executive Assistant
- Plan family council, board and owner meetings with the people who attend them
- Prepare and send meeting papers, and make sure everyone has the current version
- Take minutes and keep track of decisions and open questions
- Manage the advisers' calendars and travel within Europe
- Keep contact lists and the document archive in order
- Completed commercial training, for example as a Kauffrau or Kaufmann für Büromanagement, or a degree
- Experience as an assistant, office manager or team assistant, internships included
- Microsoft 365: Outlook, Word, PowerPoint and Excel
- Minutes or meeting documents you've prepared before
- Experience in a family business, law firm or advisory firm
- Board or supervisory board meetings
- Setting up Teams or Zoom meetings
- 30 days' paid leave
- Company pension with an employer top-up
- A personal training budget
- Laptop and a budget for home office furniture
- Flexible start and finish times
Third Acre Advisory, in Charlotte, North Carolina, works with family enterprises preparing a change in ownership or leadership. We help owners, boards and successors settle who decides what, what information they need and when each responsibility passes.
#LI-Remote
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