HR Payroll Specialist (m/w/d)

CEVA Logistics verbindet weltweit Menschen, Produkte und Anbieter.
Mit über 110.000 Mitarbeitenden in 170 Ländern streben wir danach, einer der Top-5-Kontraktlogistikanbieter zu werden.

Wir wachsen stetig – bist Du bereit, mit uns zu wachsen?
Unsere Mitarbeitenden sind unser Erfolgsfaktor. Wir fördern ein Arbeitsumfeld, das persönliche Entwicklung und Innovation unterstützt.

Für unseren Standort Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Dich als:

HR Payroll Specialist (m⁠/⁠w⁠/⁠d)

Deine zukünftigen Aufgaben:

• Verantwortung für die termingerechte und korrekte Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen , stets unter Berücksichtigung der aktuellen arbeits-, sozialversicherungs- und steuerrechtlichen Bestimmungen.
• Zentrale Ansprechperson für Kollegen (m⁠/⁠w⁠/⁠d) bei Fragen rund um Lohnsteuer, Sozialversicherung und Entgeltabrechnung.
• Pflege und Aktualisierung abrechnungsrelevanter Daten sowie das Melde- und Bescheinigungswesen, um stets aktuelle und präzise Informationen zu gewährleisten.
• Erstellung wichtiger Berichte, Statistiken und Auswertungen , die sowohl internen Analysen als auch externen Anforderungen dienen.
• Souveräne Abwicklung der gesamten Korrespondenz mit Ämtern, Behörden und Krankenkassen.
• Aktive Mitwirkung bei externen Prüfungen , wie beispielsweise Lohnsteuer- oder Sozialversicherungsprüfungen.
• Zu den Kernaufgaben gehören die Erfassung und Pflege von Personalstammdaten, Fehlzeiten und Personalbewegungen sowie die Prüfung der Lohnfortzahlung.
• Operative Unterstützung der HR-Manager (m⁠/⁠w⁠/⁠d) bei payrollrelevanten Themen im Tagesgeschäft.

Was wir uns von Dir wünschen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung (z. B. als Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann) oder eine Weiterbildung im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht sind für dich selbstverständlich.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen wird vorausgesetzt; Erfahrung mit SAP SuccessFactors ist von Vorteil.
• Deine Arbeitsweise ist strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich , gepaart mit hoher Zuverlässigkeit.
• Du zeichnest dich durch einen verantwortungsbewussten Umgang mit sensiblen Daten und absolute Diskretion aus.
• Du kommunizierst sicher in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.
• Eine ausgeprägte Zahlenaffinität und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich sowie freundlich zu vermitteln, runden dein Profil ab.
• Teamfähigkeit und die Bereitschaft, Aufgaben eigenständig voranzutreiben , sind für dich selbstverständlich, und du behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf.

Dein Mehrwert – Unser Angebot:

• Entwicklung & Perspektive: Flache Hierarchien und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen, internationalen Umfeld.
• Finanzielle Benefits: Betriebliche Altersvorsorge, umfassende Risikoabsicherung, JobRad-Leasing sowie attraktive Mitarbeiterrabatte – z. B. über Corporate Benefits und den Sodexo Benefits Pass.
• Arbeitskultur & Aufgaben: Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit hoher Eigenverantwortung in einem kollegialen Umfeld, das Vielfalt lebt und fördert.
• Infrastruktur & Erreichbarkeit: Sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr sowie kostenfreie Parkmöglichkeiten.
• Flexibilität & Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitregelung und Homeoffice-Möglichkeiten.
• Zukunft & Wachstum: Wachse mit uns: Wir bieten dir langfristige Perspektiven und echte Aufstiegschancen in einem innovativen Unternehmen.

Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft der globalen Logistik.

Sende uns dazu Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung sowie Deiner Verfügbarkeit in 60 Sekunden über unser Bewerber-Formular .

CEVA Logistics GmbH
Unterschweinstiege 2–14
60549 Frankfurt/Main

Als globales Unternehmen und Teil der CMA-CGM-Gruppe ist Vielfalt entscheidend für unseren Geschäftserfolg. Nur wenn wir die Kulturen, Sprachen, Werte und lokale Kenntnisse unserer Kunden widerspiegeln können, sind wir erfolgreich. Indem wir Menschen mit unterschiedlichen Erfahrungen und Fähigkeiten beschäftigen, erweitern wir unser Wissen und steigern unsere Kreativität und Innovation.