Office Manager (m/w/d)

Du kommst aus der gehobenen Hotellerie , einer Kanzlei oder einem anderen professionellen Serviceumfeld und bist bereit für den nächsten Schritt?

Für ein international aufgestelltes Unternehmen mit modernem Standort in Frankfurt suche ich im Auftrag eine Office Manager (m/w/d) , die sowohl operativ als auch organisatorisch Akzente setzt und ein kleines Team führt.

Aufgaben

I n dieser abwechslungsreichen Führungsposition kombinierst du Organisation, Teamleitung und strategisches Office Management:

• Fachliche und organisatorische Leitung der Bereiche Empfang & Office Services
• Verantwortung für Budgetplanung, -steuerung und -kontrolle
• Weiterentwicklung und Optimierung von Büro- und Serviceprozessen
• Eigenständige Planung und Durchführung von Büroprojekten
• Verwaltung von Büroinfrastruktur & Flächenplanung
• Schnittstellenmanagement und enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen, externen Dienstleistern und dem Head of Internal Services

Qualifikation

Du passt perfekt, wenn du Folgendes mitbringst:

• Kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. Office Management, BWL)
• Erste Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle, idealerweise aus Hotellerie oder Kanzleiumfeld
• Ausgeprägte Führungsstärke , Organisationstalent und Hands-on-Mentalität
• Erfahrung in Budgetverantwortung
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Kommunikationsstärke, Teamorientierung und professionelles Auftreten
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

Hier triffst du auf ein modernes, wertschätzendes Arbeitsumfeld:

• Echte Work-Life-Integration statt starrer Strukturen
• Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten
• Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV
• Zahlreiche Benefits: Urban Sports Club , Bike-Leasing , Corporate Benefits
• Unterstützung über einen Familienservice (Kinderbetreuung, Pflege, Elternzeit)
• Internationale, kollegiale Unternehmenskultur und abwechslungsreiche Events

Wenn dich diese Kombination aus Teamführung, Service-Exzellenz und moderner Office-Organisation anspricht, freue ich mich auf deine vertrauliche Kontaktaufnahme.