Sachbearbeitung Projektadministration (m/w/d)

Planung, Beratung, Service: Mit diesen Leistungen unterstützt die Rhein-Main-Verkehrsverbund Servicegesellschaft mbH / rms GmbH als leistungsstarkes Beratungsunternehmen ihre Kunden bei der Gestaltung der Mobilität von morgen. Die rms GmbH wurde 1997 als Tochterunternehmen der Rhein-Main-Verkehrsverbund GmbH (RMV) mit Sitz in Frankfurt am Main gegründet und hat seitdem in über 3.000 erfolgreich abgeschlossenen Projekten - nationalen wie internationalen - für ihre Mandanten geplant, sie beraten oder Servicedienstleistungen erbracht. Für alle Aufgabenstellungen im Bereich des Verkehrswesens, insbesondere des öffentlichen Personennahverkehrs (ÖPNV), sind wir mit über 200 Mitarbeitern an unseren Standorten in Frankfurt am Main, Berlin, Hamburg und Dresden der richtige Ansprechpartner. Wir begleiten unsere Kunden ganz nach Bedarf durch alle Projektphasen, von der Ideenfindung bis zur Umsetzung und schaffen gemeinsam innovative, zukunftsorientierte Lösungen für die vielfältigen Herausforderungen eines kundenorientierten ÖPNV. Zur Verstärkung unseres Teams in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit, unbefristet, eine/n Sachbearbeitung Projektadministration (m/w/d) Ihre Aufgaben

• Organisation und Begleitung von Ausschreibungsteilnahmen, inkl. Qualitätssicherung der Dokumente sowie Zusammenstellung aller formell geforderten Nachweise und Erklärungen etc.
• Qualitätssicherung/Lektorieren von Angeboten, Verträgen, Berichten, Dokumentationen etc.
• Erstellung von Aufträgen
• Erstellung von Ausgangsrechnungen inkl. Einholen, Nachhalten und Pflegen aller relevanten Daten zur Rechnungsstellung sowie Führen der Rechnungslegungsliste
• Organisation der Projektunterlagen und Dokumentenverwaltung
• Datenpflege
• Kommunikation und kooperative Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung als Verwaltungsfachkraft bzw. eine vergleichbare Ausbildung
• Berufserfahrung in der kaufmännischen bzw. administrativen Sachbearbeitung
• Kenntnisse im Vergaberecht wünschenswert
• Selbstständige, eigenverantwortliche, gewissenhafte, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Verständnis für komplexe Zusammenhänge
• Ein hohes Maß an Genauigkeit, Organisationsgeschick, Einsatzbereitschaft und zeitlicher Flexibilität
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
• Sichere MS-Office-Anwenderkenntnisse, insbesondere Word und Excel
• Englischkenntnisse wünschenswert

Was wir Ihnen bieten

• Spannende Aufgaben in einem hoch motivierten und aufgeschlossenen Team an einem attraktiven Standort im Herzen Frankfurts
• Ein hervorragendes Betriebsklima in einer verantwortungsvollen und partnerschaftlichen Unternehmenskultur, die Vielfalt und Weiterbildung fördert
• Eine dauerhafte Zusammenarbeit mit persönlichen Entwicklungsperspektiven in einem wachsenden Unternehmen
• Kreative Gestaltungsspielräume für Ihre Ideen und Ihr Engagement sowie kurze Entscheidungswege in einer flachen Hierarchie
• Die Balance zwischen Beruf und Freizeit durch flexible Arbeitszeiten bei einer 38,5 Std.-Woche und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Arbeitsvertragliche Zusatzleistungen: Deutschlandticket, Zusatzkrankenversicherung, Altersvorsorge
• Betriebliche Zusatzleistungen: Fahrradleasing, Firmenfitness (EGYM Wellpass), Mitarbeiterevents, Feelgood-Management

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugniskopien) mit Angabe Ihres Gehaltswunsches und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Wir suchen Mitarbeiter/innen, die zu uns passen, die mit uns die Leidenschaft für den Job teilen und unser Team mit Ihrer Persönlichkeit bereichern. Für Fragen zum Aufgabengebiet steht Ihnen gerne Herr Montes-Schneiders unter der Tel. 069 27307-210 zur Verfügung. Wir freuen uns auf Sie!