Office & Guest Experience Coordinator (m/w/d)
Office & Guest Experience Coordinator (m/w/d)
📍 Frankfurt | Vollzeit | Unbefristet | 💶 Jahresgehalt ab 50.000 €
Für unseren Kunden – eine internationale Wirtschaftskanzlei am Standort Frankfurt – suchen wir dich als erfahrene und serviceorientierte Persönlichkeit mit Organisationstalent, die den Empfangs- und Konferenzbereich souverän betreut und gestaltet.
👉 Das erwartet dich bei unserem Kunden:
✨ Du bist erste Anlaufstelle für Gäste, Mitarbeitende und externe Partner – am Empfang wie auch am Telefon
✨ Du koordinierst Konferenzräume, Besuchendenbüros und Parkplätze
✨ Du kümmerst dich um die Vorbereitung, Bewirtung und Betreuung interner sowie externer Meetings und Veranstaltungen
✨ Du bearbeitest die tägliche Post und verwaltest Zugangsberechtigungen
✨ Du unterstützt bei Bedarf die Teams im Tagesgeschäft
🧩 Das bringst du mit:
🔹 Mindestens 4–5 Jahre Berufserfahrung im Empfangsbereich – idealerweise aus Kanzlei, Hotellerie oder Unternehmensberatung
🔹 Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – z. B. im Hotel- oder Veranstaltungsbereich – von Vorteil
🔹 Ausgeprägte Serviceorientierung, Organisationstalent und ein freundliches Auftreten – auch wenn’s mal hektisch wird
🔹 Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
🔹 Sicherer Umgang mit MS Office
🔹 Diskretion, Eigeninitiative und Teamgeist
🎁 Darauf kannst du dich freuen:
🌴 30 Urlaubstage + freie Tage an Heiligabend & Silvester
🏡 Zentrale Lage mit modernem Büro & guter Anbindung
📈 Weiterentwicklung durch regelmäßiges Feedback & Schulungen
🤝 Teamzusammenhalt & flache Hierarchien
🚲 Wellpass & Bike-Leasing für deine Gesundheit
👨👩👧👦 Familienservice zur besseren Vereinbarkeit von Job & Privatleben
🎉 Firmenevents wie Sommerfest, D&I-Tag und Weihnachtsfeier
💼 Unbefristete Festanstellung mit attraktivem Gehalt ab 50.000 € im Jahr (je nach Erfahrung)
Interesse geweckt? Dann bewirb dich jetzt und starte mit Talentlify durch!
🔗 LinkedIn Talentlify
📩 Dein Ansprechpartner:
Sami Guetrani
📞 +49 69 80883877 | 📱 +49 173 3137268
✉️ [email protected]
Empfohlene Jobs
Junior Referent*in Zentrales Auslagerungsmanagement - Teilzeit (24 Std.) ab dem 01.08.2025
Werde Teil unseres engagierten Teams im Zentralen Auslagerungsmanagement. Bei uns überwachst Du die regulatorischen Anforderungen für Auslagerungen sowie Informations- und Kommunikationstechnologie (…
Ltd. Oberarzt (m/w/d) Klinik für Radioonkologie
Menü Platz 2801 im Klinikranking 20% -22% im Vergleich zum bundesweiten Durchschnitt Was uns ausmacht: 57%Team & Struktur 47%Praktisches Jahr (PJ) & Famulatur 32%Beruf & Familie 3…
Consultant CRM Versicherung (all genders)
DEINE ROLLE Erstelle Strategien: Arbeite zusammen mit unseren Kunden im Versicherungsumfeld eine Customer-Engagement-Strategie aus. CRM- und CEM-Prozesse: Du analysierst, modellierst und desi…
Rechtsanwalt: Öffentliches Wirtschaftsrecht /...
Wir sind Talentlify – dein Karrierepartner deutschlandweit! Wir bringen Top-Talente wie dich mit Top-Unternehmen zusammen – persönlich, professionell & passgenau. Du willst mit deiner juristische…
IT-ServiceNow Consultant / Manager (w/m/d)
IT-ServiceNow Consultant / Manager (w/m/d) gesucht - Für unseren Kunden, ein Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Frankfurt am Main, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen IT-ServiceNow C…
Office Manager (m/w/d) im Banken- und Versicherungssektor
Sie suchen nach einer neuen Herausforderung im Berufsleben und glänzen mit Persönlichkeit und Leidenschaft für Ihren Job? Wir als DIS AG suchen Sie für unser Kundenunternehmen im Office Management (…
Operativer Einkäufer (m/w/d)
Die Beschaffung von Produkten ist Ihre kaufmännische Kernkompetenz? Sie sind auf der Suche nach spannenden Entwicklungsmöglichkeiten gepaart mit einem attraktiven Arbeitgeber? Dann sind Sie für uns…
Finanzbuchhalter (Accounting) im Bankenwesen (m/w/d) - Homeoffice möglich
Sie möchten in Ihrem Job in der Finanzbuchhaltung auf nichts verzichten, sondern einen umfangreichen Aufgabenbereich verantworten? Dann steigen Sie bei unserem Mandanten am Standort Frankfurt am Mai…
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) gesucht
+++ DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung (keine Zeitarbeit) / Vermittlungsgutscheine (AVGS) werden akzeptiert - KOSTENPFLICHTIG +++ Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: 03048479484 oder einen R…
Risk & Resilience - Consultant bis Senior Manager (all Levels) / Banking (all genders)
Das erwartet dich bei uns Unterstütze unsere Kunden – Banken und andere Finanzdienstleister – bei Themen rund um die Interne Revision und dem Beauftragtenwesen Führe Prüfungen und Analysen im B…