Teamassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wir suchen

Zur Verstärkung unseres Teams in Frankfurt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Teamassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit.

Als Shift Team Assistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bist Du die zentrale Ansprechperson für organisatorische und administrative Themen in unterschiedlichen Bereichen. Du bist erster Kontaktpunkt für interne sowie externe Anfragen, beantwortest diese nach Möglichkeit proaktiv oder priorisiert und koordinierst diese mit der Geschäftsführung. Du bist ein Organisationstalent, handelst serviceorientiert und übernimmst Verantwortung für Deine Arbeit. “We before me” ist die Haltung, mit der Du es schaffst, im Team Projekterfolge zu realisieren. Interessiert? Dann lies weiter.

Das sind Deine Aufgaben

• Zentrale Ansprechperson unserer Mitarbeitenden für alle organisatorischen und administrativen Belange
• Terminkoordination für interne und externe Meetings
• Reiseplanung und – organisation
• Unterstützung von Kundenbindungsmaßnahmen
• Planung und Organisation von internen Projekten/Veranstaltungen
• Eigenständige Durchführung von Recherche- und Analysetätigkeiten sowie Aufbereitung der Ergebnisse
• Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen
• Assistenzaufgaben zur Unterstützung der Abteilung Finance und Controlling
• Assistenzaufgaben zur Unterstützung der Geschäftsleitung
• Optional: Einreichungsmanagement von Kreativawards

Das solltest Du mitbringen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in den Bereichen Office Management / Assistenz der Geschäftsführung, idealerweise in einer Agentur oder einer vergleichbaren Umgebung
• Gute Kenntnisse in MS Office
• Organisationstalent und ein Gespür für Zahlen
• Serviceorientiertes, selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Selbstbewusstes und freundliches Auftreten kombiniert mit ausgeprägten kommunikativen Fähigkeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Dir

• Abwechslungsreiche Aufgaben, Raum für Eigenverantwortung und eigene Ideen
• Schnelle Entscheidungswege und flache Hierarchien
• Arbeiten in einem kompetenten Team
• Aufgeschlossene, innovative Kolleg:innen und eine entspannte Arbeitsatmosphäre
• Moderne, agile Arbeitsweisen mit cloudbasierten Tools
• Individuelle persönliche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein attraktives Agenturumfeld direkt am Main und hybrides Arbeiten
• Regelmäßige gemeinsame Teamaktivitäten wie Wandern, Theater- und Museumsbesuche, Mittagessen
• Einen festen jährlichen Gesundheitszuschuss für Maßnahmen wie Yoga, Rücken-Fitness oder Fitness Studio
• Betriebliche Altersvorsorge
• Teilnahme an unserem Nachhaltigkeits-Programm #greenagency

Interessiert?

Dann freuen wir uns über Deine aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Deines Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung.

Über Shift

Wir sind eine Digitalagentur mit den Schwerpunkten Design und Technologie. Wir lieben es, Probleme zu lösen – gerne auch komplexe – und damit die Zukunft zu gestalten.

In enger Partnerschaft mit unseren Kunden schaffen wir seit über 25 Jahren digitale Benutzeroberflächen, die auf einer durchdachten Strategie, fundierten Daten, einem zielführenden UX Design und einer sicheren und zuverlässigen technologischen Implementierung basieren.

Denn wir glauben: Einer der wichtigsten Erfolgsfaktoren für Unternehmen und Marken sind digitale Nutzererlebnisse und Plattformen, die einen messbaren Beitrag zum Geschäftserfolg leisten und ihre Ziele erreichen.

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