Büroleitung Jugendhilfe (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort in Frankfurt am Main eine

Büroleitung (m/w/d)

die die kaufmännische und organisatorische Leitung bei der Organisation des Geschäftsalltags unterstützt und Verantwortung für die Bereiche Personalmanagement, Einsatzmanagement, Datenerfassung und -Integrität, Buchhaltung sowie Kunden- und Mitarbeiterkommunikation übernimmt.

Ihre Aufgaben umfassen im Wesentlichen:

• Organisation und Koordination der Arbeitsabläufe und Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts
• Verantwortung für den organisatorischen Betrieb und das kontinuierliche Funktionieren aller Büro- und Geschäftsprozesse
• Urlaubsplanung sowie Pflege der Zeiterfassung der Mitarbeitenden
• Verantwortung für das Vorliegen der nötigen Informationen von Kunden, Partnern und Mitarbeitern
• Definition und Optimierung von Prozessen für Arbeitsabläufe und Kontrolle der Einhaltung und Qualität
• Verantwortung für Datenintegrität und Aktualität
• Kommunikation mit Kunden, Dienstleistern und anderen externen Stakeholdern

Idealerweise bringen Sie folgende Erfahrungen und Eigenschaften mit:

• Gestaltung effizienter Arbeitsabläufe, Dokumentenmanagement, Sicherstellung der Büroeffizienz
• Grundkenntnisse in Buchführung, Rechnungswesen und Controlling
• Koordination Einsatzplanung, Einarbeitung neuer Mitarbeiter, Beschwerde und Eskalationsmanagement intern wie extern
• Kommunikation & Kundenbeziehungen: Professionelle Korrespondenz, Kundenberatung, Pflege von Lieferantendaten, Schnittstellenfunktion innerhalb des Unternehmens.
• Sicherer Umgang mit Office-Software (MS Office, insbesondere Excel, Word, Outlook), ERP-Systemen und Kommunikationsmedien, und idealerweise Lohnabrechnungsprogramme
• Grund-Kenntnisse im Arbeits-, Vertrags- und Datenschutzrecht
• S elbständiges verantwortungsvolles Arbeiten in komplexen Zusammenhängen, sehr gute rhetorische Kommunikationsfähigkeit, hohe soziale und konzeptionelle Kompetenz, Methodenkompetenz sowie sehr gute EDV-Kenntnisse
• Hohes Maß an interkultureller Kompetenz, Teamfähigkeit, Kreativität und Verbindlichkeit

Wir bieten Ihnen:

• S icherheit: Einen zukunftsorientierten, interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
• Gehalt: Eine attraktive Vergütung in Abhängigkeit Ihrer Qualifikation
• Entwicklung: Möglichkeiten der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
• Erholung: 30 Tage Urlaub (5-Tage-Woche). sowie Heiligabend und Silvester frei
• Balance: Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Reflexion: Eine positive Feedback- und Fehlerkultur
• Vielfalt: Die Zusammenarbeit mit einem multiprofessionellen Team
• Komfort: Arbeit in einem neuen Büro mit hochmoderner Ausstattung, bester EDV und einer Sonnenterasse mit Lounge zum Entspannen

Weitere Informationen

LUBA Care ist ein Equal Opportunity Employer und verzichtet darüber hinaus auf den Einsatz von KI bei der Personalauswahl.

Über uns

LUBA Care möchte, dass jedes Kind und jeder Jugendliche, trotz möglicher Beeinträchtigung in geistiger, seelischer oder körperlicher Art, seinem Anspruch auf Bildung so gut es geht nachgehen kann, um seinen individuellen Weg zu finden. Lehrkräfte können häufig nicht individuell auf die Bedürfnisse der Kinder eingehen, so dass hier ein offensichtliches Defizit entsteht. Genau an dieser Stelle wollen wir durch professionelle Schulbegleitung einspringen und die notwendige Unterstützung erbringen. Unsere Teilhabe-Assistenten sind genau hierfür ausgebildet.

Unsere Leistungsschwerpunkte sind die Eingliederungshilfe zur Teilhabe an Bildung für Kinder und Jugendliche gemäß § 35a SGB VIII und §112 SGB IX, sowie Leistungen in der Familienhilfe nach §31 SGB VIII.