Executive Assistant (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Kalender- und Terminmanagement für eine Führungskraft
- Organisation von Reisen und Meetings
- Erstellung von Präsentationen, Unterlagen und Gesprächsvorbereitungen
- Nachverfolgung von Aufgaben, Entscheidungen und Projekten
- Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern
- Unterstützung bei Kommunikationsthemen
- Organisation von Workshops, Teammeetings und Events
- Bearbeitung von Rechnungen, Spesen und administrativen Themen
- Umgang mit vertraulichen Informationen
Ihre Qualifikationen:
- Fundierte Erfahrung als Executive Assistant, Management Assistant oder Executive Coordinator
- Erfahrung in der Unterstützung von Senior Managern, Direktoren oder Geschäftsführern
- Sehr starke Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
- Erfahrung in einem größeren Unternehmen mit vielen Schnittstellen
- Sicherer Umgang mit Terminkoordination, Projektverfolgung und Stakeholder-Management
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Ihre Vorteile:
- Direkte Zusammenarbeit mit einer zentralen Führungskraft
- Spannende Mischung aus Assistenz, Projektkoordination und Kommunikation
- Internationale Bank mit modernem und dynamischem Arbeitsumfeld
- Viel Eigenverantwortung sowie Einblicke in strategische Themen und Managemententscheidungen
Empfohlene Jobs
Senior Machine Learning Engineer - Time Series & Forecasting (w/m/d)
Über uns statworx ist ein führendes Beratungs- und Entwicklungsunternehmen für Daten und KI mit Sitz in Frankfurt am Main. Wir bieten strategische Beratung für mittelständische Unternehmen und glo…
Oberarzt Neurologie - Region Frankfurt am Main (m/w/d) - SHC-306-886-MS
Als spezialisierte Personalvermittlung im Bereich Healthcare, stehen wir seit mehr als 15 Jahren Kliniken und Ärzten bundesweit als kompetenter Ansprechpartner im Bereich der Ärztevermittlung zur Sei…
Senior Account Manager Schweiz (m/w/d) - Fisher Investments
Ihre Chance: Als Senior Account Manager Schweiz (m/w/d) konzentrieren Sie sich auf Ihre Stärken im Vertrieb: Sie telefonieren mit vermögenden Interessenten in der Schweiz, analysieren deren finanz…
Specialist Crisis Management (m/w/d)
Deine Aufgaben Analyse, Bewertung und fortlaufendes Monitoring von Krisen-, Sicherheits- und Wetterlagen sowie Einsatz digitaler und KI-gestützter Analyseverfahren zur frühzeitigen Lageerkennung …
(Senior) Consultant Cyber Incident Response & Forensic (w/m/d)
Du denkst nicht in Problemen, sondern gehst lösungsorientiert jede neue Herausforderung an? Dann kannst Du Dich hier einbringen: Du gehörst zur Reaktionstruppe und übernimmst die Erstbehandlung, P…
Werkstattleiter (m/w/d) Vollzeit
Wir bieten Ihnen einen schnellen Einstieg als Werkstattleiter (m/w/d) im Rahmen der Personalvermittlung bei unserem Kunden in der Branche Automobil an. Ihr neuer Job ist in Vollzeit und befi…
Senior Servicetechniker (m/w/d)
Deine Aufgaben Eigenständige Errichtung, Instandsetzung und Optimierung von Zutrittskontrollsystemen, Einbruchmeldeanlagen und Videosystem (Gefahrenmeldeanlagen) Mitarbeit bei der Planung, Erri…
Niederlassungsleiter (m/w/d) Bau- und Projektmanagement in Frankfurt
Wer sind wir? Gestalten Sie mit uns anspruchsvolle Bauprojekte – vom ersten Spatenstich bis zur erfolgreichen Ãœbergabe! Die LeitWerk Südwest GmbH , Tochter der LeitWerk AG , ist ein in…
Sachbearbeiter (m/w/d) Zollabwicklung
Ihr Aufgabengebiet *Exportabfertigung inkl. Erstellung Rechnung, ABD und Anmeldung beim Dienstleister *Erstellung von Ursprungszeugnis, ATR, Präferenzkalkulation *Kommunikation zu Dienstleistern und g…
Bauingenieur Hoch- und Industriebau (m/w/d)
Wir suchen Sie für HOCHTIEF Engineering GmbH, Standort Frankfurt am Main, in unbefristeter Anstellung alsIhre AufgabenErstellen von prüffähigen statischen Berechnungen und Entwicklung von Sonderlösung…