Partnerassistenz (m/w/d)

Partnerassistenz (m/w/d) 40 Stunden pro Woche • unbefristet • Frühester Beginn ab sofort 60.000 - 75.000 EUR pro Jahr Mit Organisationstalent den Kanzleialltag souverän gestalten.

Partnerassistenz (m/w/d) in Frankfurt am Main gesucht: Du möchtest Partner und Teams in einer international ausgerichteten Kanzlei professionell unterstützen? In dieser vielseitigen Assistenzposition bringst du deine organisatorischen, kommunikativen und sprachlichen Fähigkeiten ein und hältst im anspruchsvollen Tagesgeschäft zuverlässig den Überblick.

Du arbeitest eng mit erfahrenen Partnern und internationalen Teams zusammen. Die Position ist in Vollzeit mit 40 Stunden pro Woche zu besetzen. Ein fester Tag pro Woche kann remote gearbeitet werden. Das Jahresgehalt beträgt bis zu 75.000 Euro.

Deine Aufgaben als Partnerassistenz

• Professionelle Unterstützung mehrerer Partner im anspruchsvollen Tagesgeschäft
• Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
• Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Korrespondenz sowie vertraulichen Dokumenten
• Organisation und Nachverfolgung von Team- und Arbeitsabläufen
• Kommunikation mit Mandanten, Kollegen und internationalen Büros auf Deutsch und Englisch
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben und organisatorischen Prozessen
• Priorisierung vielfältiger Aufgaben und Sicherstellung einer reibungslosen Büroorganisation

Das bringst du mit

• Berufserfahrung in der Assistenz, Teamassistenz oder Sekretariatsarbeit – idealerweise in einer Kanzlei, im Professional-Services-Umfeld oder in einem internationalen Unternehmen
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmedien
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse mindestens auf B2-Niveau
• Professionelles Auftreten, Diskretion und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Freude an der Zusammenarbeit mit anspruchsvollen Ansprechpartnern und internationalen Teams

Du kommst nicht aus einer Kanzlei?

Das ist kein Ausschlusskriterium. Entscheidend sind deine ausgeprägte Assistenzkompetenz, deine zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise sowie dein Interesse an einem anspruchsvollen, internationalen Umfeld. Die Besonderheiten des Kanzleialltags lernst du Schritt für Schritt kennen.

Dein zukünftiges Arbeitsumfeld

Dich erwartet ein professionelles, internationales Umfeld mit hohen Qualitätsstandards. Zusammenarbeit, Verlässlichkeit, Diskretion und ein respektvoller Umgang prägen die tägliche Arbeit. Du arbeitest mit erfahrenen Partnern und vielseitigen Teams zusammen und erhältst Einblicke in anspruchsvolle Mandate und abwechslungsreiche organisatorische Aufgaben.

Das erwartet dich

• Attraktives Jahresgehalt von bis zu 75.000 Euro
• Vollzeitstelle mit 40 Stunden pro Woche
• Ein fester Remote-Tag pro Woche
• Internationales und professionelles Arbeitsumfeld in Frankfurt am Main
• Anspruchsvolle Aufgaben mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum
• Zusammenarbeit mit erfahrenen Partnern und internationalen Teams
• Strukturierte Einarbeitung in Abläufe, Systeme und Aufgabenbereiche

So geht es weiter

Du sendest uns deine Bewerbungsunterlagen.Wir prüfen deine Qualifikationen und melden uns zeitnah bei dir.In einem telefonischen oder digitalen Gespräch lernen wir uns kennen.Bei gegenseitigem Interesse folgt ein persönliches Gespräch mit dem Team.Gemeinsam klären wir die nächsten Schritte.

Transparenter Bewerbungsprozess

Wir prüfen deine Unterlagen sorgfältig und geben dir zeitnah Rückmeldung. Im persönlichen Austausch besprechen wir die konkreten Aufgaben, das Team, die Arbeitsorganisation und die Rahmenbedingungen der Position transparent mit dir.

Deine Einarbeitung

Du erhältst eine strukturierte Einarbeitung und lernst die relevanten Ansprechpartner, Abläufe und Systeme Schritt für Schritt kennen. Dein Team unterstützt dich bei Fragen und begleitet dich bei der Übernahme deiner Aufgaben.

Jetzt als Partnerassistenz (m/w/d) bewerben

Du möchtest als Partnerassistenz in Frankfurt am Main arbeiten und internationale Teams professionell unterstützen? Dann sende uns deine Bewerbung. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.