Assistent:in (w/m/d) der Abteilungsleitungen
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- effiziente Koordination und Unterstützung in allen täglichen administrativen Prozessen
- selbstständige Büroorganisation und Koordination von Arbeitsabläufen
- Planung und Koordination von Terminen sowie das Sicherstellen einer optimalen Zeitplanung
- Bearbeiten und Verteilen der (elektronischen) Post
- Telefonservice und Empfang von Besucher:innen
- Erstellen und Bearbeiten von E-Mails, Protokollen und Antwortentwürfen
- Mitarbeit an Projekten, insbesondere die Terminkoordination, Protokollführung, sowie die Vor- und Nachbereitung von Projektsitzungen und Besprechungen
- Organisation, Vor- und Nachbereiten von Dienstbesprechungen, Arbeitsgruppen, Routinen und Workshops
- Bearbeiten von Aufträgen der Amts- und Abteilungsleitungen
- Vertretung des Vorzimmers der Amtsleitung
Sie bringen mit:
- abgeschlossene Ausbildung Kauffrau:Kaufmann Büromanagement bzw. Verwaltungsfachangestellte:r oder sonstige Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im öffentlichen Dienst
- mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung wünschenswert
- Kenntnisse in der Erstellung und Aufbereitung von Vorlagen, Stellungnahmen und weiteren schriftlichen Unterlagen für Entscheidungs- und Gremienprozesse sind wünschenswert
- ausgeprägte Planungs- und Organisationsfähigkeit sowie gutes Zeitmanagement
- Loyalität und Verschwiegenheit
- Fähigkeit zum selbstständigen und sorgfältigen Arbeiten
- hohe Eigeninitiative und Stresstoleranz
- sicheres und verbindliches Auftreten
- gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- hohe Arbeitssorgfalt und Termingenauigkeit
- sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
- Bereitschaft zur beruflichen Fortbildung
- interkulturelle Kompetenz und Genderkompetenz
Wir bieten Ihnen:
- umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen
- betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
- kollegiales Arbeitsumfeld bei einer sicheren und sozialen Arbeitgeberin
Empfohlene Jobs
Internship Project Management and Controlling
For our headquarters of Deutsche Lufthansa AG, we are looking for you as an intern in Corporate Controlling in the area of project management and controlling. We provide methods, tools, processes and …
Working Student - Business Development / Projects & Reference Data Products (f/m/d)
Frankfurt am Main Your career at Deutsche Börse Group Your area of work The Data Services department is responsible within Deutsche Börse Group for the worldwide distribution and marketing of…
Fachverantwortlicher für Compliance im Zahlungsverkehr (m/w/d)
Als einer der größten Banken-IT-Dienstleister und Digitalisierungspartner Europas sind wir der Treiber der Digitalisierung innerhalb der Sparkassen-Finanzgruppe. Mit über 5.000 Mitarbeiter:innen an 3…
Praktikum Finanzberatung (m/w/d)
Schreibe deine Erfolgsgeschichte mit uns! Lerne im Rahmen des Praktikums alle Einstiegswege für deine erfolgreiche Karriere bei HORBACH kennen. Aufgaben Du hast Lust darauf, Einblicke in die …
ATA / Anästhesietechnische Assistentin (m/w/d)
Über uns Willkommen bei der Personal Power GmbH & Co.KG – Deinem Partner für individuelle Karrierewege! Wir sind ein innovatives Team von Personalprofis mit über 30 Jahren Erfahrung in der Personal…
Bürohilfe (m/w/d) im Bankenwesen - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)
Suchen Sie nach einer neuen beruflichen Herausforderung im Bankwesen? Dann gehen Sie den nächsten Schritt mit uns! Wir, der Geschäftsbereich Financial Services der DIS AG in Frankfurt am Main, si…
Anlagenmechaniker (m/w/d) Sanitär-, Heizung-, Klimatechnik
… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation , Facility und Industrie . Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei un…
Promoter als Quereinsteiger (m/w/d)
Promoter als Quereinsteiger (m/w/d) Mannheim Wiesbaden Stuttgart Frankfurt/Main Karlsruhe Erderwärmung, Klimaschutz, Flüchtlingshilfe, unsere Welt retten...alle reden darüber – bei uns steckst d…
Leitung Vertrieb & Montage (m/w/d)
Du hast keine Lust auf einen reinen Bürojob, willst aber mehr als "nur" schrauben? Du willst Verantwortung übernehmen, ein Team führen und gleichzeitig die Energiewende direkt zu den Menschen nach Ha…
Ausbildung Gleisbauer:in 2026 - Mädchenprogramm
Die Deutsche Bahn ist eine der vielfältigsten Arbeitgeber:innen Deutschlands. Wir suchen jedes Jahr deutschlandweit über 5.000 Auszubildende in 50 Berufen, die mit uns gemeinsam noch besser werden wo…