Mitarbeiter (m/w/d) Empfangs- und Konferenzbereich

Mitarbeiter (m/w/d) Empfangs- und Konferenzbereich
📍 Frankfurt am Main | 🕒 Vollzeit

Hi, ich bin Sami – dein Ansprechpartner bei Talentlify für diese spannende Position im Empfangs- und Veranstaltungsbereich in Frankfurt! 😊

Talentlify bringt Talente wie dich mit führenden Kanzleien zusammen – diskret, persönlich und professionell.

🔍 Du bist Gastgeber*in mit Herz und Organisationstalent? Dann bewirb dich jetzt!

Deine Aufgaben:
✅ Sicherstellung eines professionellen und einladenden Empfangsbereichs
✅ Freundliche Betreuung und Ansprechpartner*in für Gäste und Mitarbeitende – persönlich und telefonisch
✅ Koordination und Buchung von Konferenzräumen, Besuchendenbüros und Parkplätzen
✅ Organisation, Bewirtung und Betreuung von internen und externen Meetings und Veranstaltungen
✅ Bearbeitung der Eingangspost (physisch und digital)
✅ Verwaltung und Kontrolle von Zugangskarten und Berechtigungen
✅ Unterstützung der Sekretariate bei allgemeinen Bürotätigkeiten nach Bedarf

Das bringst du mit:
✅ 4–5 Jahre Berufserfahrung am Empfang einer Kanzlei, Unternehmensberatung, Hotellerie oder einem vergleichbar anspruchsvollen Umfeld
✅ Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Hotelfach) oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil
✅ Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude an der Betreuung von Gästen und Mitarbeitenden
✅ Hervorragende Umgangsformen und professionelles Auftreten – auch in stressigen Situationen
✅ Proaktive Arbeitsweise mit Blick für Optimierungspotenziale
✅ Strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
✅ Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
✅ Sicherer Umgang mit MS Office

Das bietet dir unser Kunde:
✅ Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
✅ Positive Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien und Teamzusammenhalt
✅ Verlässliche Urlaubs- und Krankheitsvertretung durch Teamarbeit
✅ Ausgleich von Überstunden und offene Feedbackkultur
✅ Modernes Büro im Herzen Frankfurts mit exzellenter Verkehrsanbindung
✅ Unbefristete Anstellung mit attraktivem Vergütungspaket bis zu 50.000 € Jahresgehalt
✅ Sport- und Gesundheitsförderung (Wellpass, Bike-Leasing)
✅ 30 Tage Jahresurlaub und Familienservice zur Work-Life-Balance
✅ Wertschätzende Teamevents und standortübergreifendes Networking

Wir bieten dir:
✅ 100 % Betreuung, Beratung und transparente Kommunikation
✅ Partnerschaftliches Zusammenarbeiten auf Augenhöhe
✅ Unser Service ist für dich 100 % kostenlos – du zahlst nichts!
✅ Realistische Beratung zur möglichen Gehaltsrange
✅ Unterstützung bei der Gehaltsverhandlung

Klingt das nach dir? Dann melde dich bei mir! Ich freue mich auf deine Nachricht. 📞📧💼

📱 Tel: +49 69 80883877
📱 Mobil: +49 173 3137268
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