Referent:in für Projektdokumentation (w/m/d)

Die DB InfraGO AG ist die gemeinwohlorientierte Infrastrukturgesellschaft der Deutschen Bahn. Als Deutschlands größter Gastgeber empfangen wir an unseren 5.400 Bahnhöfen circa 21 Millionen Reisende und Besuchende täglich. Unser Ziel: Wir gestalten Orte, an denen sich unsere Kund:innen gerne aufhalten. Bis 2030 entwickeln wir rund 1.800 Bahnhöfe ganzheitlich zu attraktiven Zukunftsbahnhöfen, die Nachhaltigkeit sowie Kapazitäts- und Leistungsstärke miteinander vereinen. Unterstütze uns dabei, Mobilitätsdrehscheiben und Visitenkarten für Städte und Gemeinden zu schaffen.

Du möchtest Bauprojekte nicht nur mitgestalten, sondern auch deren Strukturen, Abläufe und Dokumentationen professionell absichern? Dann werde Teil unseres Teams und unterstütze uns dabei, eine durchgängige, rechtssichere und digitale Dokumentationsarchitektur für Personenbahnhöfe und deren Infrastruktur zu etablieren. Wir bieten dir interessante Einstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Referent:in für Projektdokumentation (w/m/d) für die DB InfraGO AG am Standort Frankfurt am Main. Wir fördern modernes Arbeiten mit der Möglichkeit zeitweise im Homeoffice / Remote zu arbeiten.

Deine Aufgaben:

• In deiner neuen Rolle bist du für die Durchführungskontrolle, Weiterentwicklung und Durchsetzung der Dokumentation von Bauprojekten sowie deren bedarfsgerechte Bereitstellung zuständig
• Du schaffst die Voraussetzungen für das fristgerechte und sicherheitsrelevante Einhalten der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten von Zulassungsdokumenten und Anlagendokumentationen gegenüber dem Eisenbahn-Bundesamt
• Hierzu entwickelst du Prozesse, Strukturen, Methoden und Systeme zur Sicherung und Bereitstellung der Bestandsdokumentation weiter
• Bei der Weiterentwicklung der relevanten Regelwerke und Strukturen zur Beschreibung und Wiederauffindbarkeit der Bestandsdokumentation bringst du dich aktiv ein – besonders im Kontext der Digitalen Ablagestruktur Personenbahnhöfe
• Fachliche Vorgaben zur Bestandsdokumentation in Bauprojekten und Maßnahmen definierst du unter Anwendung der BIM-Methodik
• Du analysierst Abweichungsursachen im Bereich der Projektdokumentation, entwickelst Gegensteuerungsmaßnahmen dazu und setzt Revisionsauflagen um
• Als Ansprechpartner:in betreust und berätst du Großprojekte sowie Regionalbereiche hinsichtlich der Erstellung und Überführung der Projektdokumentation
• Du unterstützt den Aufbau und die Weiterentwicklung des regelmäßigen Berichtswesens sowie das Monitoring von Kennzahlen auf Basis einer fortlaufend gepflegten Datenbank

Dein Profil :

• Basis deiner Erfolgsgeschichte bildet ein abgeschlossenes Studium im Bereich Bauingenieurwesen, Architektur, Gebäudetechnik, Bauinformatik, Geodäsie oder eine vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung im Baukontext
• Du bringst Erfahrung im Bau- oder Instandhaltungsbereich mit, gerne im Bereich Verkehrsinfrastruktur
• Eine ausgeprägte analytische Denkweise besitzt du und bist in der Lage, (IT-) Projekte zu steuern und zu managen
• Idealerweise bist du mit den Grundsätzen der Datenbanktechnologie vertraut und verfügst über Kenntnisse von Datenbanksystemen wie MS Access, Sybase, Oracle sowie von Tools wie SQL-Editor, Visual Basic oder Excel-Makros
• Alternativ bringst du die Bereitschaft mit, dir fehlende Kenntnisse anzueignen
• Projektbeteiligte motivierst du zu zielgerichteten Ergebnisbeiträgen - mit Empathie, Klarheit und Zielorientierung
• Du gehst Aufgaben proaktiv an, denkst strategisch und arbeitest lösungsorientiert – dabei kommunizierst du klar und adressatengerecht
• Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und eine flexible, ergebnisorientierte Arbeitsweise zeichnen dich aus

Das ist uns wichtig:

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.

Benefits:

• Wir unterstützen Dich bei der Suche nach Kitaplätzen oder Ferienbetreuung für Deine Kinder. Außerdem kannst Du Auszeiten für die Pflege von Angehörigen oder Sabbaticals nehmen. Je nach Job ist eine flexible Gestaltung von Arbeitszeit/-ort möglich.
• Du erhältst bis zu 16 Freifahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr und weitere Fahrvergünstigungen für Deine Freunde und Familie.
• Wir fördern flexible, individuelle Arbeitszeitmodelle und unterstützen, wo es betrieblich möglich ist, durch moderne Arbeitsformen wie Homeoffice oder mobiles Arbeiten.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.