Executive Assistenz (m/w/d)

• Direkte Zusammenarbeit mit Partnern und Entscheidungsträgern
• Eigenverantwortliche Position mit großem Gestaltungsspielraum

Unser Mandant ist eine etablierte Wirtschaftskanzlei mit nationalen und internationalen Mandaten. Die Kanzlei steht für höchste Qualitätsstandards, professionelle Beratung und ein modernes Arbeitsumfeld, in dem Eigenverantwortung und Verlässlichkeit geschätzt werden.

• Proaktive Unterstützung von Partnern und Führungskräften im Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination komplexer Kalender und Termine
• Planung und Organisation von Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen
• Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Mandantenunterlagen
• Fristen- und Wiedervorlagenmanagement
• Kommunikation mit Mandanten, Geschäftspartnern und internen Ansprechpartnern
• Erstellung und Bearbeitung anspruchsvoller Korrespondenz
• Koordination administrativer und organisatorischer Abläufe
• Vorbereitung von Besprechungen und Management-Terminen
• Unterstützung bei Sonderprojekten und bereichsübergreifenden Aufgaben
ANFORDERUNGSPROFIL:


Das bringen Sie mit:

• Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistenz, Assistenz der Geschäftsführung oder im gehobenen Assistenzumfeld
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute bis sehr gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
• Professionelles Auftreten und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
• Eigenständige und proaktive Arbeitsweise
• Hohe Service- und Lösungsorientierung
VERGÜTUNGSPAKET:

• Attraktive Vergütung
• Unbefristete Festanstellung
• Modernes Büro in zentraler Lage in Frankfurt
• Direkte Zusammenarbeit mit Entscheidungsträgern
• Anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Professionelles und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Kurze Entscheidungswege
• Langfristige Perspektive
Wenn Sie Interesse an dieser Position haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.