Mitarbeiter:in (w/m/d) Geschäftsstelle der (zweiten) Betriebsleitung

Eine Stadt für Kinder braucht echte Profis. Darum suchen wir Sie als Mitarbeiter:in (w/m/d) Geschäftsstelle Bereich der Betriebsleitungen in der Zentrale des größten Eigenbetriebs im Stadt-Up Frankfurt. Sind Sie bereit für einen Job mit Herz und Verstand? Dann bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie mit uns die Stadt von Morgen!

Offen, respektvoll, anregend – mit diesen Werten setzen wir uns täglich für Kinder und Familien in Frankfurt ein: In 148 Krippen, Kindergärten, Horten und Schulbetreuungen im gesamten Stadtgebiet und in unserer Zentrale. Werden Sie Teil von Kita Frankfurt und gestalten Sie gemeinsam mit uns eine inspirierende Stadt zum Leben und Lernen, in der Kinderrechte konsequent umgesetzt werden.

Es ist vorgesehen, demnächst eine zweite Betriebsleitung zu etablieren. In der Geschäftsstelle dieser Betriebsleitung sind Sie wesentlich für eine gute Terminkoordination, für die Betreuung des Netzwerkes und für die Kommunikation der zweiten Betriebsleitung innerhalb und außerhalb des Eigenbetriebes, sowie für ein optimales Daten- und Informationsmanagement zuständig.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Mitarbeiter:in (w/m/d) Geschäftsstelle der (zweiten) Betriebsleitung

Vollzeit, Teilzeit
EGr. 9b TVöD

• Organisation und Terminmanagement für die zweite Betriebsleitung, Koordination und Optimierung von Arbeitsabläufen, sowie Vertretung für die Geschäftsstelle der ersten Betriebsleitung und zwei Bereichsleitungen
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Arbeitsgruppen, Veranstaltungen und Routinen mit Protokollführung und Datenmanagement (Datenablage, Organisation von Wiedervorlagen, Akten)
• selbstständige Vorbereitung und Erledigung von vielfältigen und wichtigen Korrespondenzen; Koordination und Bearbeitung von Antwortentwürfen und Stellungnahmen für Politik und Ämter
• Durchführung von Recherchen, Sichtung und Aufbereitung von Informationen und projektbezogenen Tätigkeiten
• enge, kollegiale Zusammenarbeit mit der Geschäftsstelle des zentralen Service, den Fachbereichen und Stabsstellen des Bereichs zentraler Service sowie den Geschäftsstellen der ersten Betriebsleitung und Leitung Pädagogik
• regelmäßige Abstimmungsgespräche mit der zweiten Betriebsleitung

• abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich Geschäftsstelle, Assistenz, Sekretariat / Büroorganisation, vorzugsweise im Bereich des Topmanagements
• sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit in Deutsch, Kenntnisse in Englisch, sowie sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
• verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Unterlagen und Gesprächen, ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Informationsmanagement
• Freude am selbstständigen Arbeiten und Lösungsorientierung, ausgesprochen hohe Zuverlässigkeit, große Einsatz- und Verantwortungsbereitschaft sowie ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
• interkulturelle Kompetenz, Teamorientierung und Kritikfähigkeit
• die Bereitschaft für Weiterbildung, Innovation und einer stetigen Optimierung der Organisation

• ein interessantes und lebendiges Umfeld mit Verantwortung und spannenden Themen
• vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
• betriebliche Altersvorsorge, Fahrradleasing für Tarifbeschäftigte und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-MainVerkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
• wertschätzende und offene Arbeitsatmosphäre sowie eine gute und professionelle Zusammenarbeit im Bereich der Geschäftsstellen

STBL1_DE