Experte/Expertin Reisekostenabrechnung (m/w/d) in Frankfurt am Main

Als primärer Digitalisierungspartner der Bundeswehr erbringen wir stabile, sichere und effiziente IT-Services im In- und Ausland, vom Grundbetrieb bis in den einsatznahen Bereich und tragen so zur kontinuierlichen Erhöhung der Führungs- und Einsatzfähigkeit der Bundeswehr bei. Mit über 7.700 Kolleg*innen betreiben und modernisieren wir eine der größten und komplexesten IT-Infrastrukturen in Deutschland. Wir suchen verantwortungsvolle IT-Spezialist*innen, die die Bundeswehr-IT aus Überzeugung in herausfordernden Digitalisierungsvorhaben weiterentwickeln und so einen Beitrag zur Sicherheit Deutschlands leisten wollen.

Das Travelmanagement kümmert sich um alle Belange rund um die Dienstreisen der BWI. Es unterstützt die Mitarbeitenden bei
der Organisation, Buchung und Abrechnung ihrer dienstlichen Reisen und internen Veranstaltungen.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung bei der Einführung eines neuen Verfahrens für die Reisekostenabrechnung
• Prüfung von Reisekostenabrechnungen und dazugehörigen Belegen auf Konformität mit der Reiserichtlinie und steuerlichen Vorschriften
• ​Interne*r Ansprechpartner*in für alle Belange rund um die Reisekostenabrechnung
• Support für das Reisekostentool
• Erstellen von Reisekosten-Reports​

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mindestens vierjähriger Berufserfahrung
• Erfahrung in der Prüfung von Reisekostenabrechnungen
• Fundierte Kenntnisse über steuerliche Bestimmungen für Reisekosten
• Routinierter Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Kommunikationsstärke und hohe Dienstleistungsorientierung
• ​Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
• ​Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift​

Wir bieten:

• Durch abwechslungsreiche und gesellschaftlich relevante Aufgaben gewährleisten wir den reibungslosen IT-Betrieb und die Digitalisierung der Bundeswehr
• Das Ziel eint uns. Dabei sind für uns ein wertschätzender Umgang miteinander sowie ein großer Teamgeist elementar
• Die BWI bietet eine marktgerechte Vergütung, einen sicheren Arbeitsplatz sowie eine prämierte und arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• Sie starten grundsätzlich mit 30 Tagen Jahresurlaub mit Option auf individuelle Anpassungen
• Wir ermöglichen Ihnen Flexibilität, um Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen, etwa durch mobiles Arbeiten oder Vertrauensarbeitszeit und dem langfristigen Aufbau eines Wertguthabenkontos für z.B. ein Sabbatical
• Wir unterstützen Ihre berufliche und persönliche Weiterbildung durch individuelle Maßnahmen sowie einen kostenfreien Zugriff auf LinkedIn Learning