HR-Manager Compensation & Benefits, Payroll, Employee Relations (m/w/d)

Das Unternehmen

HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO ( ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.

Unser Mandant agiert als wegweisender Pionier im Bereich European High-Speed Rail. Mit einem Servicekonzept mit höchsten Qualitätsansprüchen will er seine Kunden für das Nutzen nachhaltiger Mobilitätslösungen begeistern. Als starker Innovator treibt die Organisation die Mobilitätswende im Personenverkehr aktiv voran und sucht nach Personen mit offenen Mindset und Unternehmergeist.

Aufgaben

• Sie koordinieren die Entgeltabrechnung und stellen gemeinsam mit internen und externen Schnittstellen eine korrekte, termingerechte und nachvollziehbare Payroll sicher
• Sie unterstützen den Aufbau und die Administration von Gehaltsstrukturen, Zulagen, Benefits und variablen Vergütungsmodellen
• Sie begleiten die jährlichen Gehalts-, Bonus- und Benefit-Prozesse einschließlich Datenprüfung und Kommunikation
• Sie koordinieren Vergütungsbenchmarks und bereiten Analysen, Szenarien sowie Entscheidungsvorlagen für das Management vor
• Sie wirken an der Entwicklung von HR-Richtlinien, Personalprozessen und arbeitsvertraglichen Standards für operative und administrative Beschäftigtengruppen mit
• Sie beobachten Entwicklungen im deutschen Arbeitsrecht, in Tarifregelungen und in der Vergütungspraxis und bewerten deren Auswirkungen auf Arbeitsbedingungen und HR-Prozesse
• Sie beraten HR und Führungskräfte bei individuellen und kollektiven arbeitsrechtlichen Fragestellungen und stimmen sich bei Bedarf mit der Rechtsberatung ab
• Sie unterstützen die Zusammenarbeit mit Betriebsräten und weiteren Arbeitnehmervertretungen und sorgen für eine verlässliche Dokumentation und Nachbereitung
• Sie erstellen Auswertungen zu Vergütungskosten, Vereinbarungen und wesentlichen HR-Risiken

Profil

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium, beispielsweise in Betriebswirtschaftslehre, Personalmanagement, Rechtswissenschaften oder einem vergleichbaren Fachgebiet
• Sie bringen relevante Berufserfahrung in den Bereichen Payroll, Compensation & Benefits, Employee Relations oder in einer vergleichbaren HR-Spezialistenfunktion mit
• Sie verfügen über fundierte Kenntnisse des deutschen Arbeitsrechts, der betrieblichen Mitbestimmung und der Zusammenarbeit mit Betriebsräten
• Sie arbeiten ausgesprochen sorgfältig, zahlenorientiert und strukturiert und können auch komplexe Informationen nachvollziehbar für unterschiedliche Zielgruppen aufbereiten
• Sie treten gegenüber Führungskräften, Beschäftigten und internen wie externen Partnern verbindlich und professionell auf
• Ein hohes Maß an Diskretion, Integrität und Verantwortungsbewusstsein ist für Sie selbstverständlich
• Sie kommunizieren fließend auf Deutsch und Englisch; Italienischkenntnisse sind ein Plus

Vorteile

• gut dotiertes Gehalt mit Provisionsanteil (12%)
• Home-Office Option nach Absprache möglich
• Mitwirkung beim Aufbau eines neuen Fernverkehrssystems von Tag 1 an auf
• flache Hierarchien bei einem innovativen Unternehmen
• hoher Gestaltungsspielraum und Verantwortung ab Tag 1
• persönliche Weiterentwicklung in wachsenden Unternehmensstrukturen
• Arbeiten in einem interdisziplinären, internationalen Team
• 40 Wochenstunden, 30 Tage Urlaub