Office Manager (m/w/d)
Sie würden sich als Organisationstalent beschreiben, arbeiten strukturiert und behalten stets den Überblick?
Dann könnte diese Vakanz genau die richtige für Sie sein!
Ihre Benefits
- Moderne Arbeitsausstattung: Sie erhalten eine zeitgemäße technische Ausstattung, um effizient arbeiten zu können
- Tarifvertragliche Bezahlung (unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung)
- Betriebliche Altersvorsorge: Profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge, um für Ihre Zukunft abgesichert zu sein
- Weiterbildung: Wir unterstützen Ihre berufliche Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsmaßnahmen und Schulungen
Ihre Aufgaben
- Empfang und erste Kontaktperson für Kunden, Mitarbeiter sowie Lieferanten
- Verantwortung für das Büromanagement und die Koordination von externen Dienstleistern sowie Steuerung der dazugehörigen administrativen Verträge
- Schnittstelle zum Administrations- und Verwaltungsbereich in anderen Standorten
- Terminkoordination, Reisemanagement und Reisekostenabrechnungen
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien sowie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Planung und Durchführung von internen und externen Bereichsevents
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Versierter Umgang mit MS Office
- Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Serviceorientiertes Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität, Lösungsorientierung und
- Souveränes Auftreten, Kommunikationsstärke, Teamgeist und Durchsetzungsvermögen
Interessiert?
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Ref-Nr: HTInfra00689-23093 Bitte in der Bewerbung angeben Ref-Nr: HTInfra00689-23093 Bitte in der Bewerbung angeben
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