Assistenz (m/w/d)
Ein Körper ist nur so stark wie sein Rückgrat! Das Assistenz-Team von Oppenhoff leistet unverzichtbare Arbeit, damit sich unsere Anwältinnen und Anwälte optimal um ihre Mandate kümmern können. Als Full-Service-Kanzlei beraten wir in allen wichtigen Bereichen des Wirtschaftsrechts - national und international.
Zur Verstärkung unseres Teams in Frankfurt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit.Ihre Aufgaben
- Korrespondenz und Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Gerichten, einschließlich elektronischem Rechtsverkehr, zum Teil selbstständig
- Unterstützung bei der anspruchsvollen nationalen und internationalen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- vorbereitende Buchhaltung (Rechnungsstellung), Betreuung der offenen Posten und Mahnwesen
- überwiegend digitales Dokumentenmanagement und Pflege der Akten sowie Aktenablage
- Termin- und Wiedervorlagemanagement, Reiseplanung und -kostenabrechnung
- selbstständige Organisation des Sekretariats gemeinsam mit den Assistenzkolleg:innen und allgemeine Sekretariatsaufgaben
Ihr Profil
- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
- sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung sowie gute Englischkenntnisse
- gute Kenntnisse der gängigen EDV-Programme, einschließlich Power Point
- verlässliches Planungs- und Organisationstalent mit ausgeprägtem Team- und Servicedenken, das Herausforderungen flexibel, sorgfältig und schnell begegnet
- freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Mandanten, Behörden, Kolleg:innen und dem Team
Wir bieten
- Zusammenarbeit auf Augenhöhe in einem engagierten und sympathischen Team
- unbefristete Anstellung mit abwechslungsreichen Arbeitsaufgaben in einem leistungsstarken, internationalen Arbeitsumfeld
- abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeiten mit Verantwortung
- individuell angepasste Einarbeitung je nach Ihrem Erfahrungsschatz
- Weiterbildungsangebote und Zusatzleistungen, z. B. Fahrtkostenzuschuss
- regelmäßige Teamevents
- eine freundliche „open-door-policy"
Empfohlene Jobs
Flugzeugenteiser (gn) Neueinsteiger gern gesehen
Deine Aufgaben Unterstützung eines reibungslosen und pünktlichen Flugbetriebs Durchführung von Funktions- und Sicherheitskontrollen an Enteisungsfahrzeugen Überwachung von Wetterbedingungen …
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Tätigkeitsbereich Du spielst innerhalb der Reneo Asset Management GmbH, einem Unternehmen der Reneo Group, eine entscheidende Rolle bei der technischen Steuerung und Umsetzung von Sanierungs- und…
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Sie arbeiten präzise, verfügen über ein ausgeprägtes Zahlenverständnis und möchten Ihre Erfahrung im Rechnungswesen in einem professionellen Umfeld einbringen? Dann erwartet Sie hier eine vielseit…
(Senior-) Underwriter:in
Für unseren Kunden, einen weltweit führenden Industrieversicherer mit starker Präsenz im deutschen Markt, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen ( Senior-) Underwriter (m/w/d) . Aufgaben …
Uhrmacher / Uhrmachermeister (m/w/d) | ID0034
Deine Aufgaben Für unsere Filiale in Frankfurt suchen wir derzeit einen Uhrmacher / Uhrmachermeister (m/w/d), der neben fachlicher Expertise auch Freude am direkten Kundenkontakt mitbringt. Ob…
WIG Schweißer (m/w/d)
Über uns Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach! Als Teil der AlphaConsult-Gruppe ist die AlphaConsult Premium KG auf hochwertige Personaldienstleistungen für mi…
Techniker / Meister / Ingenieur MSR Gebäudeautomation (m/w/d)
ACT NOW! Bei ENGIE arbeiten Sie beim europaweiten Marktführer für effizienten Energieeinsatz. Mehr als 5.900 Mitarbeiter:innen an 50 Standorten in Deutschland packen beim Thema Klimaneutralität richt…
Insolvenzbuchhalter (m/w/d)
Stelleneinleitung Wir suchen für unseren Mandanten, eine neu gegründete Gesellschaft, die sich immer nur übergangsweise mit der Insolvenzbuchhaltung (inkl. Lohn- und Gehaltsabrech-nungen) und dazug…
Referent:in Projektmanagement Spezialist mit Fokus Bauüberwachung (w/m/d)
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Referent:in Projektmanagement Spezialist mit Fokus Bauüberwachung (w/m/d) für die DB Engineering & Consulting GmbH am Standort Berlin oder Frankfurt …
Gruppenleiter Standort- und Gebäudemanagement (m/w/d)
Unser Mandant ist Teil des Unternehmensverbundes einer staatlichen Geschäftsbank mit Ausrichtung auf das Großkundengeschäft und fungiert außerdem als Landesbank für zwei Bundesländer sowie als Verbun…