Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit in Frankfurt

Du bist organisiert, denkst mit und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen parallel laufen? Du arbeitest gerne eng mit der Geschäftsführung zusammen, setzt Prioritäten sicher und sorgst dafür, dass Dinge zuverlässig vorankommen? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Deine Aufgaben

• Du unterstützt die Geschäftsführung im operativen und administrativen Tagesgeschäft und hältst ihr den Rücken frei
• Die Koordination von Terminen, Meetings und Reisen liegt in deinem Verantwortungsbereich – dabei priorisierst du Anfragen und sorgst für eine reibungslose Planung
• Du bereitest Meetings sorgfältig vor und nach (Agenda, Unterlagen, Protokolle, Aufgaben- und Maßnahmenverfolgung)
• Du übernimmst die Büroorganisation eigenständig – inklusive Korrespondenz, Telefonkommunikation und Dokumentenmanagement
• Du stellst den Informationsfluss zwischen Geschäftsführung, Team und externen Partnern sicher und agierst als zentrale Schnittstelle
• Projekte, To-dos und Fristen behältst du jederzeit im Blick, trackst Fortschritte und erinnerst proaktiv an nächste Schritte

Deine Perspektive

• Eine Unternehmenskultur, in der es Spaß macht, Ideen, Kraft und Initiative einzubringen
• Bei uns erwartet Dich eine attraktive Vergütung sowie eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem werteorientierten Unternehmen, sowie eine gelebte, respektvolle Duz-Kultur
• Freue Dich auf eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgabe
• Wir bieten Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
• Durch flexible Arbeitszeiten schaffst Du eine gute Balance zwischen Beruf und Freizeit (Mobiles Arbeiten möglich)
• Modern Workplace mit Office 365 - ob im Büro oder unterwegs – freue Dich auf einen modernen und technisch fortschrittlichen Arbeitsplatz
• Kostenlose Getränke und Kaffee stehen täglich für Dich bereit, sowie kostenlose Mitarbeiterparkplätze
• Corporate Benefits mit monatlich wechselnden Vergünstigungen
• Die Möglichkeit ein Business Bike nach Ende der Probezeit zu leasen

Dein Profil

• Du hast ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation und idealerweise bereits Erfahrung in einer Assistenzrolle (z. B. GF-/Teamassistenz, Office Management)
• Du arbeitest sehr sicher mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Du kommunizierst auf Deutsch sehr sicher in Wort und Schrift; ein professioneller Schreibstil ist für dich selbstverständlich
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität zeichnen dich aus – Vertraulichkeit ist für dich nicht nur ein Wort
• Strukturiertes Arbeiten, kluges Priorisieren sowie ein ruhiger und lösungsorientierter Umgang mit herausfordernden Situationen zählen zu deinen Stärken
• Du trittst freundlich, verbindlich und selbstbewusst auf und arbeitest gerne im Team

Hast du Lust ein Teil unseres Teams zu werden?
Dann freuen wir uns sehr über Deine Bewerbung (inklusive Lebenslauf, relevanter Zeugnisse sowie Angaben Deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Starttermins).

Informationen und Bewerbung:

Köhler Transfer GmbH & Co. KG
Zentrale Frankfurt

Ansprechpartner:

Sabrina Fend
Mobil: 0157 4435299