Assistenz (w/m/d) / Office Management in Teilzeit

... weil Qualität die Welt besser macht!

Die DGQ ist überzeugt, dass Qualität das Herzstück allen Erfolgs ist. Leidenschaftlich arbeitet sie daran, die Bedeutung und Wirksamkeit von Qualität in Wirtschaft und Gesellschaft zu stärken. Als zentrale, deutsche Qualitätsgesellschaft ist die DGQ deshalb bundesweit erster Ansprechpartner für Qualität, Qualitätsmanagement und Qualitätssicherung.

Als eine von fünf DGQ-Geschäftsstellen ist die Geschäftsstelle Frankfurt Kunden- und Kompetenzzentrum für Mitglieder und Interessierte aus Wirtschaft, Verbänden, Verwaltung, Politik, Gesundheitswirtschaft und dem Dienstleistungsbereich.

Für unser gemeinnütziges DGQ-Netzwerk suchen wir zum 1. September 2025 oder früher an unserem Standort Frankfurt am Main in Teilzeit (20–25 Stunden pro Woche) unbefristet eine:

Assistenz (w/m/d) / Office Management in Teilzeit

Aufgaben

Anlaufstelle & Netzwerker:in: Du bist erste Ansprechperson für Interessierte und Mitglieder, berätst zum Angebot der DGQ und stärkst die Bindung ans Netzwerk. Die Koordination der ehrenamtlichen Aktivitäten in der Geschäftsstelle Frankfurt gehört ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich.

Veranstaltungsorganisation: Du planst, koordinierst und begleitest Veranstaltungen im Zuständigkeitsgebiet der Geschäftsstelle Frankfurt mit Ehrenamtlichen – digital, hybrid oder vor Ort. Dabei sorgst du für einen reibungslosen Ablauf und gute Zusammenarbeit.

Office- & Prozesskoordination: Du unterstützt im Tagesgeschäft, übernimmst Aufgaben im Office-Management, pflegst unser CRM-System und arbeitest eng mit anderen Teams zusammen.

Plattformarbeit & Contentpflege: Du veröffentlichst Termine, Einladungen und Informationen auf unserer Mitgliederplattform DGQplus und hältst Inhalte aktuell.

Schnittstellen- & Vertretungsfunktion: Du unterstützt die Leitung der Geschäftsstelle und übernimmst bei Abwesenheit die Rolle der zentralen Ansprechperson vor Ort.

Teamarbeit & Projektunterstützung: Du arbeitest eng mit deinem Team an standortübergreifenden Aufgaben und Projekten – kollegial, verbindlich und mit Blick fürs Ganze.
Profil

• Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung – idealerweise mit erster Berufserfahrung im Veranstaltungsmanagement, Vertriebsinnendienst oder im Dienstleistungsbereich.
• Du gehst gerne auf Menschen zu, hast Freude an Kommunikation und bringst dich aktiv in Netzwerke ein.
• Erfahrungen im Umfeld von Stiftungen, Vereinen oder Verbänden sind von Vorteil – ebenso wie ein gutes Gespür für die Arbeit mit Ehrenamtlichen.
• Du arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert und zuverlässig – Organisationstalent und eine Hands-on-Mentalität zeichnen dich aus.
• Du bringst Teamgeist mit und unterstützt pragmatisch, wo es gebraucht wird.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift – Englischkenntnisse sind ein Plus.
• Du bist sicher im Umgang mit digitalen Tools und arbeitest dich schnell in neue Systeme ein.

Wir bieten

• Geregelte Arbeitszeiten mit Gleitzeit, der Möglichkeit, mobil zu arbeiten und 30 Tagen Urlaub für die perfekte Work-Life-Balance
• Intensive Einarbeitung: Damit du von Anfang an optimal durchstarten kannst
• Zusätzliche Benefits: Arbeitgeberzuschüsse zur Betriebskantine, zur betrieblichen Altersvorsorge und zum Deutschlandticket, sowie weitere attraktive Gesundheits- und Sozialleistungen
• Wertschätzung und Teamspirit: Wir fördern eine Unternehmenskultur, die auf Vertrauen, Respekt und Zusammenarbeit basiert
• Weiterentwicklung: Bei uns kannst du dich kontinuierlich weiterentwickeln – wir bieten die Möglichkeit, neue Fähigkeiten zu erlernen und dich in deinem Bereich weiterzubilden

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