Abteilungsleiter:in (w/m/d) Verwaltung und Grundsatzangelegenheiten (Magistratsrätin:Magistratsrat)

Stadtbücherei

Jede Bewegung braucht Menschen, die überzeugt vorangehen. Darum suchen wir Sie als Abteilungsleiter:in (w/m/d) Verwaltung und Grundsatzangelegenheiten für unser Stadt-Up Frankfurt!
Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und führen Sie das Team Frankfurt in die Zukunft!

Die Stadtbücherei Frankfurt am Main ist ein System aus 19 öffentlichen Bibliotheken und über 120 Schulbibliotheken. Wir sind ein demokratischer Ort der Vielfalt, Integration, Teilhabe und Beteiligung. Wir machen Bildung erfahrbar, Kultur und Freizeit gestaltbar und Begegnung möglich. Als Bildungsakteurin gestalten wir gesellschaftliche Veränderungen aktiv mit. Wir sichern Zugang zu Wissen und Information in allen Lebensphasen. Mit unserer stadtweiten Präsenz unterstützen wir die Entwicklung der Stadt Frankfurt am Main als lebenswerte und nachhaltige Kommune.

Wir sind eine lernende Organisation und positionieren uns im Kontext der dynamisierenden Digitalisierung und gesellschaftlicher Umbrüche zukunftsweisend.

Die Abteilung Verwaltung und Grundsatzangelegenheiten sowie vier bibliothekarische Fachabteilungen stehen für ein modernes Medien- und Informationsangebot und für die Bibliothek als „Dritter Ort“.

Die Abteilung verantwortet die Fachthemen Personal, Haushalt, Finanzen, Beschaffungen, Liegenschaftsmanagement und IT.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Abteilungsleiter:in (w/m/d) Verwaltung und Grundsatzangelegenheiten (Magistratsrätin:Magistratsrat)

Vollzeit, Teilzeit
BesGr. A 13 BesO / EGr. 13 TVöD

Aufgaben

• Führung der Abteilung mit drei Sachgebieten und ca. 25 Mitarbeitenden
• Mitwirkung an der strategischen Weiterentwicklung der Stadtbücherei
• strategische Weiterentwicklung der Digitalisierung der Stadtbücherei (E-Government)
• verantwortliche Personalbewirtschaftung für die Stadtbücherei in Abstimmung mit der Amtsleitung und dem Personal- und Organisationsamt der Stadt Frankfurt am Main
• strategische, verantwortungsvolle Vertretung der Stadtbücherei in allen Bau-, Renovierungs- und Sanierungsmaßnahmen; Verhandlungen mit Vermieter:innen, Architekt:innen, beteiligten Ämtern und externen Dienstleister:innen
• strategische Finanzplanung, Verantwortung für die Erstellung der Haushaltsanmeldungen sowie Vorbereitung und Begleitung der Haushaltsverhandlungen
• Spitzengrundlagenarbeit in allen Verwaltungsangelegenheiten

Profil

• Befähigung für den höheren allgemeinen Verwaltungsdienst oder Befähigung für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst mit langjähriger, einschlägiger Berufserfahrung, zuletzt in einem Aufgabenbereich mit annähernd vergleichbaren Verantwortlichkeiten bzw. abgeschlossenes (wissenschaftliches) Hochschulstudium (Bachelor / Master) Fachrichtung Betriebswirtschaft, Verwaltung oder vergleichbare, einschlägige Fachrichtung oder Abschluss als Verwaltungsfach- / Verwaltungsbetriebswirt:in, zuletzt in einem Aufgabenbereich mit vergleichbaren Verantwortlichkeiten
• langjährige Führungserfahrung mit dem Nachweis überdurchschnittlicher Leistungen
• ausgeprägte Fähigkeit zum konzeptionellen, wirtschaftlichen und strategischen Denken und Handeln
• innovative und kooperative Führungspersönlichkeit mit ausgezeichneter Kommunikationskompetenz
• hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
• Überzeugungsvermögen, Entscheidungsfreude, ausgeprägtes Verhandlungsgeschick
• Bereitschaft und Fähigkeit, Verwaltungshandeln ergebnisorientiert mit verwaltungsfernen Bereichen zu kommunizieren
• Fähigkeit, Gestaltungsspielraum im Rahmen der zugrundeliegenden Rechtsgebiete zu nutzen, um kundennahe und innovative Angebote bereitzustellen
• interkulturelle Kompetenz und Genderkompetenz

Wir bieten

• umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen
• betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
• unterschiedliche Arbeitszeitmodelle sowie ein betriebliches Gesundheitsmanagement

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