Family Office Manager m|w|d Finanzen, Steuern, Administration

Dr. Schannath Executive Search ist eine auf den Kapitalmarkt und die Immobilienwirtschaft spezialisierte Personalberatung mit Büros in Frankfurt, Hamburg und Hannover. Für unseren Auftraggeber, ein Single Family Office aus Frankfurt, suchen wir exklusiv zum schnellstmöglichen Zeitpunkt einenFamily Office Manager m|w|dIhre Aufgaben | Ihr VerantwortungsbereichÜberwachung von Zahlungseingängen und -ausgängen sowie ÜberweisungenVerwaltung, Digitalisierung und Archivierung von Belegen, steuerlichen Unterlagen etc.Unterstützung (Vorbereitung) bei der LiquiditätsplanungVorbereitung von Steuererklärungen und Steuerzahlungen sowie Bearbeitung von QuellensteuererstattungenKontrolle der Finanzierungsstruktur der Holding (Geschäftsbesorgungsverträge, Mieten etc.)Monitoring und Kommunikation zwischen Finanzamt, Steuerberatern, Gesellschaften,deren Vertretern und FamilienmitgliedernInterne Umsetzung und bürotechnisches Nachhalten der extern vergebenen Lohn& Gehalt-AbrechnungKoordination sonstiger Projekte der Familie, u.a. Versicherungswesen, Immobilienbeteiligungen etc.Ihre QualifikationAbgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Berufsausbildung mit einschlägiger, mehrjähriger BerufserfahrungFundierte Buchhaltungskenntnisse sowie Grundkenntnisse in der Jahresabschlusserstellung, idealerweise Ausbildung zum/r Bilanzbuchhalter/inIdealerweise Steuerfachangestellte/r, zumindest Kenntnisse zur Vorbereitung von Steuererklärungen erforderlichGrundkenntnisse im Bereich Anleihen und Aktieninvestitionen wünschenswertIdealerweise Erfahrungen aus einer Tätigkeit bei einem FamilienunternehmenSicherer Umgang mit den gängigen MS Office Lösungen, idealerweise Erfahrungen im Umgang mit DATEV sowie erste praktische Erfahrungen im Einsatz von KI-ToolsIhre PersönlichkeitExzellente Fähigkeiten in der Kommunikation und im Tätigkeitsumfeld von Single Family OfficesLoyalität, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit: Höchste Integrität und die Fähigkeit, vertrauliche Informationen zu schützenAusgeprägte analytische Fähigkeiten und ein gutes ZahlenverständnisGute organisatorische Kompetenzen