Assistenz - Telefon und Empfang (m/w/d)

+++ DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung (keine Zeitarbeit) / Vermittlungsgutscheine (AVGS) werden akzeptiert +++ Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: 03048479484 oder einen Rückruf vereinbaren:

Ihre Aufgaben:

• Sie bedienen die Telefonzentrale, erstellen Gesprächsnotizen und leiten diese weiter 
• Sie kümmern sich um den Kundenempfang und den Besucherservice
• Sie befassen sich mit der allgemeinen Postbearbeitung
• Sie erledigen administrative Aufgaben im Sekretariat, dabei sind Sie zuständig für die Internetrecherche, EDV, unterschiedliche Kopierarbeiten, Sonderaufträge samt der Botengänge
• Sie bewirten unsere Gäste und reservieren Räumlichkeiten für Konferenzveranstaltungen / Besprechungen
• Sie erfassen Serviceleistungen im Dokumentenmanagementsystem und halten es aktuell

Ihr Profil:

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
• Sie können bereits erste aussagekräftige Arbeitsreferenzen vorweisen
• Eventuell besitzen Sie Erfahrungen im Assistenzbereich
• Sie kommunizieren und telefonieren gern und sind besonders kundenorientiert
• Sie sind freundlich, zuvorkommend und überzeugen zudem mit Ihrer Kommunikationsgabe
• In arbeitsintensiven Zeiten behalten Sie stets den Überblick
• Diverse branchenübliche IT inkl. MS Office beherrschen Sie sicher
• Ihr Bewerberprofil wird durch einwandfreie Deutsch- und idealerweise gute Englischkenntnisse (Wort/Schrift) ergänzt

Weitere Infos:

• Branche des Arbeitgebers: Erbringung sonstiger wirtschaftlicher Dienstleistungen für Unternehmen und Privatpersonen a. n. g.
• Beginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung)
• Arbeitszeit: Vollzeit
• Befristung: Unbefristete Beschäftigung
• Einsatzorte: 60326 Frankfurt am Main
• Vergütung: Festgehalt pro Monat von 2.400,00 bis 3.000,00 EUR

Anforderungen:

• Berufserfahrung: Mit Berufserfahrung
• Persönliche Stärken: Organisationsfähigkeit, Belastbarkeit, Kommunikationsfähigkeit, Kundenorientierung, Zuverlässigkeit
• Sprachkenntnisse: Deutsch (Verhandlungssicher), Englisch (Grundkenntnisse)

Interesse an dem Job?

Online-Bewerbung:
oder alternativ per Mail-Bewerbung an: [email protected]
Bei Fragen zur Bewerbung erreichen Sie uns telefonisch unter: 03048479484

Interne Referenznummer: 12254-1-234462-S (bitte bei Bewerbung angeben)