Administrative Unterstützung (m/w/d) im Event- und Locationmanagement

Stadthaus am Markt Frankfurt | Einstieg zum schnellstmöglichen Eintrittstermin

Wir suchen eine Assistenz des Event- und Locationmanagements

Werde Teil unseres Teams im Stadthaus am Markt Frankfurt – einem besonderen Ort mitten in der City, den wir im Auftrag der Stadt Frankfurt betreiben.

Wir suchen offene, organisierte und engagierte Persönlichkeiten, die gerne anpacken und Lust haben, Veranstaltungen aktiv mitzugestalten und zu betreuen.

Was dich erwartet:

• Du organisierst gemeinsam mit dem Team Events – von kleinen Meetings bis zu großen Tagungen, Konferenzen und Feierlichkeiten
• Du bist Ansprechpartner*in für Kund*innen und Gäste – freundlich, lösungsorientiert und zuverlässig
• Du erstellst in Zusammenarbeit mit dem Eventteam Angebote, Zeitpläne, kalkulierst Budgets und beantwortest Kundenanfragen
• Du koordinierst alle Beteiligten, z. B. Technik, Catering, Lieferanten oder interne Teams
• Du begleitest die Veranstaltungen vor Ort – baust mit auf, bist da, wenn’s losgeht, und hast den Überblick
• Du hilfst mit, die Qualität zu sichern, z. B. durch Feedback, Nachbereitung und Dokumentation
• Du kümmerst dich um die technischen Anlagen im Haus und arbeitest mit unterschiedlichsten Firmen zusammen

Was du mitbringst:

• Erfahrung im Bereich Veranstaltungsbereich z.B. Messe, Hotellerie, Gastronomie, Eventcatering, mit operativen und administrativen Aufgaben
• Du arbeitest strukturiert, kannst gut planen und im Team genauso glänzen wie eigenständig arbeiten
• Du trittst freundlich auf und kommunizierst sicher – mit Kund*innen wie Kolleg*innen
• Flexibilität gehört für dich dazu – abends und am Wochenende arbeiten wir ebenfalls
• Du kennst dich mit MS Office aus
• ein Führerschein Klasse B ist ein Plus, aber kein Muss
• Abgeschlossene Berufsausbildung/ Studium wünschenswert

Was wir dir bieten:

• Faire Bezahlung – 3.570,28 € brutto bei einer Vollzeitbeschäftigung plus Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Ein richtig gutes Teamklima mit viel Respekt, Offenheit und Humor
• Einen Job, der nie langweilig wird – jeder Tag ist anders
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem sinnstiftenden Umfeld

Wer wir sind:

Das Stadthaus am Markt gehört der Stadt Frankfurt. Betrieben wird es von der Lectron GmbH, einer Tochter des Frankfurter Vereins für soziale Heimstätten e.V. Neben der Eventorganisation setzen wir uns für Inklusion und berufliche Teilhabe ein – und arbeiten eng mit Menschen in Reha- oder Fördermaßnahmen zusammen.

Bewirb dich jetzt! Schick uns deine Unterlagen ganz unkompliziert per E-Mail an: [email protected]

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!