Vertriebsassistenz (m/w/d)

Über uns:

Bei Habona Invest verbinden wir wirtschaftliche Stabilität mit nachhaltigem Handeln. Als Marktführer für Nahversor­gungs­immobilien in Deutschland stehen wir seit 2009 für Verlässlichkeit, Verantwortungsbewusstsein und langfristige Partnerschaften. Wir initiieren und managen erfolgreiche Fonds für private und institutionelle Anleger und decken große Teile der Immobilien-Wertschöpfungskette ab.

Mehrfach wurden wir von der Ratingagentur Scope als „Bester Asset Manager“ ausgezeichnet – ein Erfolg, der nur durch ein engagiertes, vertrauensvolles Miteinander möglich ist.

Zur Verstärkung unseres Vertriebsteams suchen wir eine verlässliche, strukturierte und kommunikative

Vertriebsassistenz (m/w/d),

die Freude daran hat, Menschen zusammenzubringen, Abläufe zu begleiten und unser Team im Tagesgeschäft zu unterstützen.

Deine Aufgaben:

Operative Unterstützung des Vertriebsteams

• Vorbereitung, Koordination und Nachverfolgung von Kundenterminen
• Erstellung von Präsentationen, Exposés, Angeboten und Unterlagen für Vertriebspartner
• Pflege und Aktualisierung von Kundendaten im CRM
• Unterstützung bei Mailing- und Kampagnenprozessen (z.B. Mailchimp)
• Vorbereitung von Reports und Auswertungen für Sales & Management

Kommunikation & Schnittstellenmanagement

• Ansprechpartner/in für Vertriebspartner, Kunden und interne Bereiche
• Bearbeitung eingehender Anfragen per Telefon, E-Mail und Online-Formularen
• Enge Abstimmung mit Marketing, Backoffice, Produktmanagement und Geschäftsführung

Organisation & Administration

• Planung und Organisation von Veranstaltungen, Webinaren, Messen und Vertriebsterminen
• Versand von Informationsmaterialien und Erstellung standardisierter Sales-Unterlagen
• Dokumentation und Nachverfolgung von Vertriebsaktivitäten und Wiedervorlagen
• Vorbereitung interner Meetings (Agenda, Protokoll, Follow-up)

Vertriebsspezifische Aufgaben

• Unterstützung bei der Vorbereitung neuer Produkte (z.B. Fonds, Projekte)
• Begleitung digitaler Vertriebsprozesse (z.B. digitale Zeichnung, Walnut)
• Erstqualifizierung von Leads und Weiterleitung an Account Manager
• Pflege und Überwachung von Vertriebslisten (Zielgruppenlisten, Umsatzübersichten etc.)

Du passt perfekt zu uns, wenn Du…

• eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mitbringst,
• idealerweise erste Erfahrung im Vertrieb, in der Immobilienbranche oder Finanzdienstleistung gesammelt hast (kein Muss),
• serviceorientiert bist und ein freundliches Auftreten hast,
• Organisationstalent besitzt und strukturiert arbeitest,
• sicher mit MS Office (Teams, Outlook, Excel, PowerPoint) umgehst,
• offen bist für moderne Tools wie CRM-Systeme und digitale Prozesse,
• zuverlässig, schnell im Denken und teamorientiert bist,
• sehr gute Deutschkenntnisse besitzt (mündlich & schriftlich).

Wir bieten Dir:

• Ein wachsendes Unternehmen in einer zukunftssicheren Branche
• Ein modernes Arbeitsumfeld im Herzen von Frankfurt
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Ein aktives, tatkräftiges Team und wertschätzendes Miteinander
• Viel Raum für eigene Ideen und verantwortungsvolle Aufgaben
• Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten im Ausbau unserer Vertriebsstrukturen
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice

Interesse?

Wenn Du Dir einen Arbeitsplatz wünschst, an dem Struktur, Zusammenarbeit und ein harmonisches Miteinander geschätzt werden, freuen wir uns auf Deine Bewerbung über unser Online-Portal .

Hinweis: Vom 22.12.2025 bis zum 11.01.2026 verabschieden wir uns in die Winterpause. Eine Rückmeldung erwartet Dich nach unserer Rückkehr.

Habona Invest GmbH | Westhafenplatz 6–8 | 60327 Frankfurt am Main |
Habona Invest GmbH – Gemeinsam investieren wir in die Zukunft!