Junior Assistenz (m/w/d)

Junior Assistenz (m/w/d)Ein Wort zu mir

Ich bin Franziska Gärtner – Berufsglückfinderin & Inhouse Recruiterin.
Mit mehr als 14 Jahren Erfahrung im Recruiting begleite ich Menschen und Unternehmen dabei, sinnvoll zueinanderzufinden.
Unsere Vision: Menschen nachhaltig zufrieden verbinden.

Wir haben unser Berufsglück gefunden – jetzt geht es um deins:
als Junior Assistenz (m/w/d) an einem zentralen Kanzleistandort in Frankfurt, der weiter wächst und sich bewusst weiterentwickelt.

Eine Kanzlei, die hinter vielen der wichtigsten Unternehmensentscheidungen steht.
Hier wird dort gearbeitet, wo Wirtschaft gestaltet wird: bei großen Transaktionen, strategischen Weichenstellungen und komplexen Mandaten, die Unternehmen prägen. Gleichzeitig ist das tägliche Miteinander persönlich, respektvoll und von echtem Teamgeist getragen.

Hohe Professionalität und menschliche Zusammenarbeit schließen sich hier nicht aus – im Gegenteil: Teams unterstützen sich gegenseitig, Wissen wird geteilt und neue Kolleg:innen werden sorgfältig eingearbeitet. Viele Mitarbeitende bleiben lange, weil sie hier nicht nur anspruchsvolle Aufgaben, sondern auch ein wertschätzendes Umfeld finden.

Du steigst Schritt für Schritt in die Assistenzarbeit ein und unterstützt Anwält:innen sowie Teams im organisatorischen Alltag. Dabei lernst du, wie anspruchsvolle Mandate im Hintergrund professionell begleitet werden – und wirst schnell zu einer wichtigen Unterstützung im Team.

• Unterstützung der Anwält:innen im organisatorischen Tagesgeschäft

• Koordination von Terminen und Fristen

• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Geschäftsreisen

• Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten und Präsentationen

• Kommunikation mit Mandant:innen und internen Ansprechpartner:innen

• Pflege und Organisation von digitalen und physischen Akten

• Unterstützung bei organisatorischen Abläufen im Kanzleialltag

Willkommen sind unterschiedliche Ausbildungs- und Studienwege, zum Beispiel:

• eine kaufmännische Ausbildung

• Ausbildung im Hotel- oder Dienstleistungsbereich

• Ausbildung als Fremdsprachensekretär:in oder vergleichbare Qualifikation

• Studium, z. B. in Germanistik, Amerikanistik oder vergleichbaren Fachrichtungen

• Ausbildung oder Erfahrung im Bereich Fremdsprachen oder internationale Korrespondenz

• erste Erfahrung im Assistenz-, Service- oder Officebereich

Auch wichtig sind:

• Freude an Organisation und strukturiertem Arbeiten

• Serviceorientierung und Teamgeist

• sichere MS-Office-Kenntnisse

• eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise

• Lust, Neues zu lernen und sich weiterzuentwickeln

• ein herzliches und strukturiertes Onboarding-Programm , das dir Sicherheit und Orientierung für den Einstieg gibt
• eine IT vor Ort , die schnell und unkompliziert unterstützt, wenn Hilfe gebraucht wird
• vielseitige Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Assistenz
• Zusammenarbeit auf Augenhöhe in einem kollegialen Umfeld
• moderne Arbeitsbedingungen in zentraler Lage
• 30 Tage Urlaub
• Möglichkeit für 1–2 Tage Homeoffice pro Woche (nach der Einarbeitung)
• ein Arbeitsplatz, an dem Engagement gesehen und gefördert wird

Wenn du noch Fragen hast oder neugierig bist, wer hinter der Suche steht,
lerne mich gern kennen → Über mich & meine Arbeit .

Ansonsten freue ich mich sehr, wenn du dich jetzt bei uns meldest.

Standort

Franziska Gärtner - Inhouse Recruiting, Frankfurt