Teamassistent (w/m/d) in Teilzeit ab 20 Std./Woche

Bei uns dreht sich alles darum, den größtmöglichen Mehrwert aus Daten zu ziehen - und bald auch für Dich! Vorausgesetzt, Du begeisterst Dich für Daten und verstehst Dein digitales Handwerk. Genau wie wir.

Mit zwei Jahrzehnten Erfahrung sind wir eines der führenden Beratungsunternehmen in den Bereichen Data & Analytics und Data Architecture. Wir sind Problemlöser, Anbieter von nachhaltigen Lösungen und Treiber der digitalen Transformation. Über 580 erfahrene Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter entwickeln kundenorientierte Lösungen, die bereits über 500 Kunden aus unterschiedlichen Branchen auf ihrem Weg zum Erfolg begleitet haben. Du tickst wie wir, legst Wert auf Fairness, gute Zusammenarbeit und gemeinsame Entwicklung? Und Du hast keine Lust, Dich zu verbiegen? Dann sei Du selbst. Sei ein Teil von INFOMOTION.

Aufgaben

Du liebst es, wenn der Kalender stimmt, Menschen sich auf Dich verlassen können und kein Tag wie der andere ist? Dann bist Du bei uns genau richtig! Für einen unserer Geschäftsbereiche suchen wir eine tatkräftige Unterstützung, die mitdenkt, mitfühlt – und einfach mitmacht.

• Du planst Termine für unser Team und sorgst dafür, dass alles rundläuft – von Meetings bis hin zu Deadlines.
• Mit Deinem offenen Ohr und Deiner hilfsbereiten Art bist Du die gute Seele für die Anliegen unseres rund 130-köpfigen Consulting-Teams.
• Als kommunikative Schnittstelle stellst Du sicher, dass alle relevanten Informationen zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind.
• Bei der Reiseplanung unserer Consultants – vom Zugticket bis zur Hotelbuchung – bist Du eine zuverlässige Unterstützung.
• Neue Mitarbeiter begleitest Du beim Onboarding und stehst ihnen mit Rat und Tat zur Seite.
• Projekte werden von Dir im System angelegt, wobei Du auch kleine Details stets im Blick behältst.

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste fundierte Berufserfahrung (ca. 2–3 Jahre) im Office Teamassistent, gerne auch mehr
• Souveräner Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint) – Du arbeitest effizient und strukturiert.
• Organisationstalent und Zuverlässigkeit – Du behältst auch dann den Überblick, wenn’s mal turbulent wird.
• Empathie ist ein Muss. Du hast ein gutes Gespür für Menschen, bist aufmerksam und begegnest allen auf Augenhöhe.
• Eigeninitiative – Du siehst, was zu tun ist, und packst mit an.Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse runden dein Profil ab

Benefits

• Flexible Arbeitsmodelle: Hochflexible (hybride) Arbeitszeit-/ortsmodelle, 30 Tage Urlaub und (Integrated) Sabbatical-Möglichkeiten sorgen für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
• Respektvolles Arbeitsumfeld: Erlebe einen respektvollen und fairen Umgang miteinander, der das Wohlbefinden und die Zufriedenheit unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter fördert.
• Kontinuierliche Weiterbildung und intensiver Wissensaustausch: Nutze unser exzellentes Wissensmanagement, unsere Academy Trainings oder lerne on the Job, um Deine Fähigkeiten kontinuierlich auszubauen und Dein Wissen mit anderen zu teilen.
• Mentoring- und Buddy Angebot : Profitiere von persönlichen Mentoring-Programmen, die Dich gezielt fördern, unterstützen und auf Deinem individuellen Karriereweg begleiten.
• Zeit für berufliche und persönliche Entwicklung: Verwende unsere Grow your Talent Platform, um Deine berufliche sowie persönliche Entwicklung auf das nächste Level zu heben, um Deine Talente bei uns zu entfalten.
• Gesundheitsförderung und INFOMOTION Spirit: Entdecke Angeboten für Dein physisches und mentales Wohlbefinden. Lerne die INFOMOTION Kultur kennen, die Geselligkeit, Humor und Toleranz vereint.