Expert:in für die Change-Kommunikation der FITKO (m/w/d)

Verwaltung und Innovation – passt das zusammen? Wir sagen: Ja!

Mit rund 150 Mitarbeiter:innen treiben wir als agile Einheit die Digitalisierung der Verwaltung in Deutschland voran – schlank, spezialisiert und mit Gestaltungsspielraum. Als Umsetzungseinheit des IT-Planungsrats stärken wir die Handlungsfähigkeit, schaffen Synergien und vernetzen Akteure. Unsere Zusammenarbeit basiert auf Offenheit, Vertrauen und Wertschätzung – Vielfalt auf Augenhöhe prägt unser Miteinander. Was uns eint: die Motivation, die Verwaltung von morgen aktiv zu gestalten.

Expert:in für die Change-Kommunikation der FITKO (m/w/d)
Vollzeit (40 h/Woche) | ab sofort

• Du entwickelst und steuerst in der Stabsstelle Dialog eigenständig Kommunikationsstrategien für organisationsinterne Veränderungsvorhaben der FITKO. Dafür analysierst du kommunikative Auswirkungen und Anforderungen und entwickelst Change Storys, Kernbotschaften, Kommunikationspläne sowie passende Maßnahmen und Formate.
• Du konzipierst und gestaltest Dialog- und Beteiligungsformate für die Mitarbeitenden der FITKO. In Abstimmung mit den jeweiligen Projekt- und Vorhabenverantwortlichen schaffst du Möglichkeiten, unterschiedliche Perspektiven aufzunehmen und Orientierung im Veränderungsprozess zu geben.
• Du berätst Führungskräfte auf Augenhöhe und gibst strategische Empfehlungen zur kommunikativen Gestaltung von Veränderungsvorhaben. Dabei setzt du die Standards für unsere Change-Kommunikation und entwickelst Methoden und Instrumente kontinuierlich weiter.
• Du etablierst Methoden, um die Wirksamkeit unserer Change-Kommunikation systematisch zu erfassen und zu bewerten. Du analysierst Rückmeldungen, Fragen und Stimmungen, identifizierst Informationsbedarfe, Akzeptanzhürden und kommunikative Risiken und leitest daraus kommunikative Maßnahmen ab. Dabei arbeitest du eng mit unserer internen Kommunikation zusammen.
• Du sicherst den direkten Informationsfluss zum Präsidenten und dem Leitungsteam der FITKO, indem du Wirkungsanalysen und Stimmungsbilder für diese Zielgruppe prägnant aufbereitest und zurückkoppelst. Dabei arbeitest du eng mit unserem Transformationsmanagement zusammen.
• Perspektivisch hast du die Möglichkeit, diesen Aufgabenbereich auch auf die Change-Kommunikation in Vorhaben des IT-Planungsrats zu übertragen.

Die FITKO versteht sich als gemeinsame Umsetzungseinheit des IT-Planungsrats. Daher übernimmst Du bei Bedarf – entsprechend den Beschlüssen des IT-Planungsrats und dessen strategischen Prioritäten – auch fachbereichsübergreifende Aufgaben.

• Du hast ein abgeschlossene wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder universitäres Diplom) in Kommunikationswissenschaften, Sozial­wissenschaften, Organisations­wissen­schaften, Psychologie oder einer vergleichbaren Fachrichtung sowie mindestens fünf Jahre Be­rufs­erfahrung in der strategischen Change-Kom­munikation, im Transformations­ma­nage­ment mit Schwerpunkt Kommunikation oder in der in­ternen Kommunikation mit Schwerpunkt auf der kommunikativen Begleitung orga­ni­sa­torischer Veränderungsprozesse. Alternativ ver­fügst Du über einen Bachelor-, Master- oder FH-Abschluss sowie einschlägige, nachweisbare Kom­petenzen auf Masterniveau und mindestens sieben­jähriger Berufserfahrung in einer ent­sprech­end qualifizierten Tätigkeit.
• Du bringst sehr gute Kenntnisse der strate­gi­schen Change-Kommunikation sowie ein aus­ge­prägtes Verständnis für komplexe Veränderungs­pro­zesse in Organisationen mit. Kommunikative Anfor­derungen, die sich aus solchen Veränder­ungs­prozessen ergeben, kannst du schnell er­kennen, einordnen und in zielgruppengerechte kommunikative Ansätze übersetzen.
• Du besitzt eine ausgeprägte Analyse- und Bera­tungs­kompetenz sowie ein gutes Gespür für unter­schiedliche Interessen, Stimmungen und kommunikative Risiken. Dabei trittst du auch in sensiblen Veränderungssituationen gegenüber Führungskräften souverän und beratungsstark auf.
• Du kannst auf fundierte methodische Kenntnisse in der Gestaltung von Dialog und Beteiligung sowie der Evaluation von Change-Kommunikation zurückgreifen und dir fällt es leicht, unterschied­liche Perspektiven strukturiert zu erfassen und einzuordnen.
• Du übernimmst gerne Verantwortung, bringst deine Ideen ein und hast Freude daran, ge­mein­sam mit deinen Kolleg:innen neue Wege der Zusammenarbeit zu entwickeln und die FITKO aktiv mitzugestalten.
• Du kommunizierst klar und adressatengerecht und verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau C2).

• Unbefristete Stelle
  Eingruppierung nach TV-H (bis zu EG 14).
• Sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
  Gleitzeit | Mobiles flexibles Arbeiten: unbüro­kra­ti­sches Homeoffice | 30 Tage Urlaub | 2 zusätz­liche freie Tage (24. und 31.12.)
• Eine moderne Arbeitsumgebung
  Jobticket | Ergonomische Arbeitsplätze | Kreativ­räume | Diensthandy | 1. Klasse Dienstreisen | EGYM Wellpass | betriebliche Altersvorsorge
• Weiterentwicklung
  Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten für die berufliche und persönliche Entwicklung | Gelegen­heiten zur Vernetzung, z.B. die Teil­nahme an branchenspezifischen Veranstaltungen
• Freundschaftliches und wertebasiertes Arbeitsklima
  „Du“ statt „Sie“ | Afterwork- und Teamevents | offene Kommunikationskultur | wertebasierte Arbeitskultur | viel Dynamik und Spaß | enga­giertes, motiviertes und vielfältiges Team
• Eine spannende Aufgabe
  Innovative Digitalisierungsprojekte | Gestaltungs­spielraum | Zukunftsverwaltung gestalten

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