Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d)

Diese Herausforderungen übernimmst du

• Verwaltung und Pflege von Zertifizierungsdaten für Luftsicherheitskontrollpersonal mit Datenbanken wie Excel
• Durchführung von Qualitätsmonitoring und Kontrolle der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
• Bearbeitung und Aktualisierung umfangreicher Excellisten, insbesondere mit Makros - verpflichtende Kenntnis
• Betreuung des zentralen E-Mail-Postfachs für Anfragen und interne Kommunikation
• Organisation sowie Bearbeitung von Anmeldungen zu behördlichen Prüfungsterminen
• Assistenz bei Vor- und Nachbereitung behördlicher Prüfungen, z B. Dokumentenmanagement
• Überprüfung von Unterlagen zur Zulassung zu Prüfungsanmeldungen nach festgelegten Standards
• Versand bzw. Verteilung von Zertifikaten an Prüfungsteilnehmer:innen über digitale Systeme oder postalisch
• Überwachung und Fristenmanagement für die Erneuerung bestehender Zertifikate mittels Tools wie Outlook-Kalendern
• Unterstützung bei Projekten im Bereich der LSKP-Zertifizierung nach Bedarf

Das erwartet dich bei uns

• Attraktive, leistungsgerechte Vergütungsstrukturen
• Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodell sowie Sonderurlaub
• Weiterbildungsangebote unseres Inhouse-Instituts, der FERCHAU Academy (E-Learnings, Trainings, Seminare und LinkedIn-Learning)
• Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
• Professionelle Unterstützung zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen u. v. m.
• Vorsorgekonzept aus den Bereichen Altersversorgung und Berufsunfähigkeit

Unsere Erwartungen an dich

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z B. Kaufmann:frau für Büromanagement oder vergleichbar
• Erfahrung mit Excel VBA unbedingt erforderlich
• Erfahrung im Umfeld Luftsicherheit oder Sicherheitsdienstleistungen wünschenswert
• Fundierte Kenntnisse in Microsoft Excel, insbesondere Makro-Nutzung und Datenpflege
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen wie Word, Outlook, Teams
• Kenntnisse im Umgang mit digitalen Dokumentenablagen und Kommunikationssystemen (z B. SharePoint)
• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau erforderlich
• Englischkenntnisse zur Bearbeitung internationaler Korrespondenz wünschenswert
• Erfahrung in der Pflege großer Datenbestände oder CRM-Systeme vorteilhaft

Lust auf die nächste Herausforderung? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Am schnellsten geht es, wenn du dich direkt bewirbst - gern unter der Kennziffer FE71-36139-DA bei Frau Annika Spalt. Lass uns gemeinsam das nächste Level nehmen und Technologie nach vorn bringen!