Gruppenleitung Master & International Admissions (m/w/d)

Die Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt am Main ist mit etwa 41.000 Studierenden und rund 5.800 Beschäftigten eine der größten Hochschulen in Deutschland. 1914 von Frankfurter Bürgern gegründet und seit 2008 wieder in der Rechtsform einer Stiftung verfügt die Goethe-Universität über ein hohes Maß an Autonomie, fachlicher Vielfalt und Innovationsfähigkeit. Als Volluniversität bietet die Goethe-Universität an derzeit fünf Standorten 155 Studiengänge in 16 Fachbereichen an, besitzt eine herausragende Forschungs- und Drittmittelstärke und ist in vielfältigen Interaktionen durch ihre Wissenschaftler*innen eng mit der Gesellschaft verknüpft. Darüber hinaus ist die Goethe-Universität innerhalb des Verbundes der Rhein-Main-Universitäten (RMU) eingebettet. Der Bereich Studium Lehre Internationales (SLI) ist die zentrale Fachabteilung der Goethe-Universität in Studium und Lehre. Hier arbeiten aktuell über 130 Mitarbeitende hauptamtlich mit verschiedenen fachlichen Hintergründen an der Gestaltung zentraler Prozesse entlang der gesamten student journey – innovativ, serviceorientiert und international ausgerichtet. Zu den Aufgaben des Bereichs gehören neben der klassischen Studierenden- und Prüfungsadministration die zentralen Services in Beratung und Begleitung in allen Studienphasen und Lebenslagen, die Gestaltung von Mobilitäten sowie die strategische Gestaltung des dazugehörigen Portfolios im Themenfeld Studium und Lehre sowie die Statistik und Erhebung relevanter Kennzahlen und die Koordination universitätsweiter Projekte. Für die Abteilung Bewerbung, Zulassung und Prüfung in SLI suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit für die Position

Gruppenleitung Master & International Admissions (m/w/d)
(E13 TV-G-U)

Die Eingruppierung richtet sich nach den Tätigkeitsmerkmalen des für die Goethe-Universität geltenden Tarifvertrages (TV-G-U). Die Abteilung Bewerbung, Zulassung und Prüfung ist zuständig für die gesamte zentralseitige Studierendenadministration an der Goethe-Universität. Die Gruppe Master & International Admissions innerhalb dieser Abteilung ist die zentrale Anlaufstelle für alle Fragen rund um die Bewerbung und Zulassung zu Masterstudiengängen und für internationale Studierende. Sie koordiniert die Verfahren in enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichen, betreut die Informationsangebote für Bewerbende und agiert als Schnittstelle zu uniassist. Zudem berät und unterstützt die Gruppe die Fachbereiche bei der Entwicklung und Durchführung von Auswahlverfahren und übernimmt in Abstimmung mit dem Studierendensekretariat Aufgaben in der Zulassung und Immatrikulation. Ihre Aufgaben:

• Führung und Steuerung: Sie übernehmen die fachliche Leitung der Gruppe Master & International Admissions, sichern die Qualität aller Prozesse und fördern die Weiterentwicklung Ihres Teams. Sie gestalten Strukturen und Abläufe innerhalb der Gruppe, koordinieren abteilungsübergreifende Themen und vertreten die Abteilung sowie die Goethe-Universität in internen und externen Gremien.
• Strategische Beratung und Entwicklung: Sie treiben die konzeptionelle und strategische Weiterentwicklung der Zulassungsverfahren für Master- und internationale Studierende voran und wirken an der strategischen Positionierung der Goethe-Universität im nationalen und internationalen Wettbewerb um qualifizierte Studierende mit. Dabei steuern Sie die Internationalisierung und Digitalisierung in den Leistungsbereichen der Abteilung und beobachten, analysieren und bewerten vorausschauend Trends und Entwicklungen im Hochschulzugang. Aus diesen leiten Sie Innovationsimpulse und Handlungsempfehlungen ab.
• Prozess- und Projektmanagement: Sie verantworten die konzeptionelle Ausgestaltung und kontinuierliche Optimierung der Prozesse im Bereich Bewerbung und Zulassung für Masterstudiengänge und internationale Studierende einschließlich der Konzeption, Harmonisierung und Weiterentwicklung abteilungsweiter End-to-End-Prozesse in Abstimmung mit den Gruppenleitungen der Abteilung. Dabei initiieren und steuern Sie Pilot- und Innovationsprojekte und wirken bei abteilungsübergreifenden Vorhaben und Projekten mit.
• Vernetzung: Sie gestalten und pflegen Netzwerke mit Fachbereichen, zentralen Einrichtungen, Hochschulverbünden und externen Organisationen. Durch Ihre aktive Mitarbeit in hochschulübergreifenden Gremien, Arbeitsgruppen und Netzwerken bringen Sie Good-Practice-Modelle und neue Impulse in die Weiterentwicklung der Zulassungsverfahren ein und fördern die Kooperation im nationalen und internationalen Hochschulkontext.
• Grundsatzangelegenheiten: Sie bearbeiten grundsätzliche Fragestellungen zu Bewerbungs- und Zulassungsverfahren, entwickeln Standards und Leitlinien für die Fachbereiche und unterstützen Ihr Team bei anspruchsvollen Fällen im Bereich Bewerbung, Zulassung und Immatrikulation. Dabei übernehmen Sie die fachliche Verantwortung für die Funktionalität der relevanten IT-Systeme und wirken an deren Weiterentwicklung mit.
• Qualitätssicherung und -entwicklung sowie Digitalisierung: Sie verantworten die kontinuierliche Evaluation und strategische Weiterentwicklung der Qualitätsstandards in den Zulassungsverfahren für Master- und internationale Studierende. Dazu erstellen Sie Auswertungen und Berichte, evaluieren rechtliche und administrative Regelungen, konzipieren Schulungs- und Informationsformate und begleiten die Digitalisierung der Prozesse in enger Zusammenarbeit mit dem Hochschulrechenzentrum.

Das bringen Sie mit:

• Sie haben ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium im Bereich der Rechts-, Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften bzw. einem artverwandten Studiengang.
• Sie kennen die rechtlichen und organisatorischen Grundlagen der hochschulischen Studierendenverwaltung (z.B. Hessisches Hochschulgesetz, Immatrikulationssatzung, Auswahlsatzungen für Studiengänge, Prüfungsordnungen, VwVfG) und können sich schnell in neue Regelungsbereiche einarbeiten.
• Sie haben Erfahrung im Hochschulkontext, idealerweise in der Studierendenverwaltung oder im Bereich Bewerbung und Zulassung, und bewegen sich sicher in hochschulischen Strukturen.
• Sie entwickeln bestehende Verfahren weiter, denken Digitalisierung strategisch mit und begleiten Projekte von der Idee bis zur Umsetzung.
• Sie kommunizieren überzeugend und adressatengerecht – ob in der Beratung von Fachbereichen, der Abstimmung mit Gremien oder der Zusammenarbeit mit externen Partnern.
• Sie bringen ein souveränes, verbindliches Auftreten mit, arbeiten strukturiert und lösungsorientiert und haben Freude daran, Neues zu entwickeln.
• Sie haben bereits Führungserfahrung gesammelt und verstehen es, Ihr Team mit Klarheit, Vertrauen und Empathie zu leiten und weiterzuentwickeln.
• Sie arbeiten sicher mit Campusmanagementsystemen (z.B. HISinOne) und digitalen Tools und bringen die Bereitschaft mit, sich in neue Tools einzuarbeiten.
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Idealerweise bringen Sie Erfahrung in der Beratung von internationalen Zielgruppen mit.

Wir bieten Ihnen:
Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Leitungsposition mit viel Gestaltungsspielraum in einem engagierten, kollegialen Team. Die Goethe-Universität unterstützt Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch vielfältige interne und externe Weiterbildungsangebote. Freuen Sie sich auf familienfreundliche Arbeitsbedingungen mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, einen eigenen Tarifvertrag, Zugang zu corporate benefits sowie ein derzeit kostenfreies LandesTicket Hessen für den öffentlichen Nahverkehr. Ihr moderner Arbeitsplatz liegt auf dem Campus Westend – einem der schönsten Hochschulstandorte Deutschlands im Herzen Frankfurts.

Die Goethe-Universität setzt sich aktiv ein für Chancengerechtigkeit, Familienfreundlichkeit und Diversität. Um die Vielfalt unterschiedlicher Lebenswelten und Erfahrungen an der Universität zu stärken, freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte und Zugehöriger anderer bisher unterrepräsentierter Gruppen. Personen mit einer Schwerbehinderung oder diesen Gleichgestellten werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Sind Frauen in dem Fachbereich/der zentralen Einrichtung unterrepräsentiert, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt

Werden Sie Teil unseres Teams!
Haben Sie Lust, die Weiterentwicklung unseres Bewerbungs- und Zulassungsbereichs maßgeblich mitzugestalten? Dann senden Sie Ihre vollständige Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und relevanten Nachweisen unter Angabe der Kennung SLI-Master-GL bis zum 23.06.2026 per E-Mail in einer Datei an: [email protected] . Bei Rückfragen zum Stellenprofil kontaktieren Sie gerne den Abteilungsleiter Dominic Kissel unter [email protected] . Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens entstandene Kosten werden von der Goethe-Universität nicht erstattet.

Für weitere Informationen über den Bereich besuchen Sie uns unter