Projektkoordinator:in/Teamassistenz

Über Odgers Berndtson

Odgers zählt seit 60 Jahren zu den weltweit führenden Beratungsunternehmen für Executive Search und Leadership Advisory. Mit rund 1.000 Mitarbeitenden in 59 Büros und 33 Ländern unterstützen wir national und international tätige Unternehmen dabei, Führungspositionen erfolgreich zu besetzen, Führungskräfte und -teams zu entwickeln und so strategische Unternehmensziele zu erreichen. Unsere Expertise umfasst mehr als 50 Branchensegmente in der Privatwirtschaft, im öffentlichen Sektor und im Non-Profit-Bereich. Dabei greifen wir auf die Erfahrung von über 250 Partner:innen weltweit und deren Teams zurück.

Du liebst es, zu organisieren, planen und zu unterstützen? Dann werde Teil unseres Teams!

Vollzeit oder Teilzeit gesucht

Deine Rolle:

• Du unterstützt dein Team administrativ bei der Auftragsabwicklung und übernimmst das Terminmanagement, einschließlich der Planung und Vereinbarung von Terminen mit Klient:innen, Kandidat:innen, Kolleg:innen und externen Dienstleistern.

• Du bist verantwortlich für die Abwicklung des Schriftverkehrs sowie für die telefonische Kommunikation mit Klient:innen und Kandidat:innen in deutscher und englischer Sprache.

• Du kümmerst dich um die Reiseplanung und -buchung für Kandidat:innen und Berater:innen und Du stellst eine korrekte und zeitnahe Abrechnung sicher.

• Du verfasst anspruchsvolle Kandidat:innenberichte und Status Reports, PowerPoint-Präsentationen und Du koordinierst Kandidat:innen-Präsentationen bei Klient:innen.

• Du verwaltest sämtliche Projekt- und Auftragsdaten und bist zuständig für das Monitoring der Rechnungsstellung und des Zahlungseingangs.

• Du betreust die Organisation von Management Assessments und Veranstaltungen mit Kund:innen.

Dein Profil:

• Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium sowie mindestens fünf Jahre Berufserfahrung mit.

• Du bist ein Organisationstalent und behältst auch bei mehreren parallelen Projekten den Überblick. Idealerweise bringst Du bereits Erfahrung in der Koordination unterschiedlicher Projekte mit.

• Du arbeitest professionell, proaktiv und dienstleistungsorientiert, denkst gerne einen Schritt voraus und überzeugst mit Deiner positiven, energiegeladenen Art und ausgeprägten Can-do-Mentalität.

• Auch in arbeitsintensiven Situationen behältst Du den Überblick, setzt die richtigen Prioritäten und arbeitest zuverlässig und strukturiert.

• Du verfügst über sehr gute kommunikative Fähigkeiten und eine exzellente Ausdrucksweise in Wort und Schrift in Deutsch und Englisch.

• Du bringst hervorragende MS-Office-Kenntnisse mit und bist sicher in der Erstellung von Projektdokumenten, Präsentationen und weiteren Unterlagen. Darüber hinaus hast Du eine hohe Affinität zu digitalen Tools und KI-Anwendungen.

• Du arbeitest gewissenhaft und detailorientiert und legst Wert auf eine hohe Qualität Deiner Arbeit.

• Du bist kommunikationsstark, kontaktfreudig und kreativ. Neugier und ein gutes Gespür für Menschen zeichnen Dich aus und Du bist gerne bereit, die „Extrameile“ zu gehen.

Vergütung

Das Jahresgehalt für diese Position liegt bei EUR 50,000–60,000.

Klingen die Aufgaben spannend für Dich? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen!

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung – gerne mit Lebenslauf und Zeugnissen und frühestmöglichem Eintrittsdatum.