Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Frankfurt am Main)
Unser Mandant ist ein etabliertes Unternehmen mit einer modernen Unternehmenskultur und einer klaren Wachstumsstrategie. Kurze Entscheidungswege, ein professionelles Arbeitsumfeld und die Möglichkeit, aktiv an wichtigen Unternehmensentscheidungen mitzuwirken, zeichnen das Unternehmen aus.
- Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen
- Eigenständige Koordination und Steuerung des Tagesgeschäfts
- Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Management-Terminen
- Erstellung von Präsentationen, Reportings, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
- Terminkoordination sowie Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
- Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Fachbereichen und externen Ansprechpartnern
- Bearbeitung vertraulicher Korrespondenz und Dokumente
- Unterstützung bei strategischen Projekten und Sonderaufgaben
- Überwachung von Fristen sowie Nachverfolgung von Maßnahmen und Entscheidungen
- Optimierung interner Organisations- und Verwaltungsprozesse
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Management oder vergleichbar
- Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Vorstandsassistenz oder in einer vergleichbaren Position
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
- Hohe Diskretion, Loyalität und Verlässlichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Professionelles Auftreten sowie hohe Serviceorientierung
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
- Unbefristete Festanstellung in einem stabilen Unternehmensumfeld
- Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsbedingungen
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Wertschätzende Unternehmenskultur mit offener Kommunikation
- Moderne Arbeitsausstattung
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