Teamassistenz (m/w/d)

Für unseren Kunden in Frankfurt am Main suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d), die das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt und die reibungslose Büroorganisation sicherstellt. In dieser abwechslungsreichen Position können Sie Ihre Fähigkeiten in der Büroorganisation und Kommunikation gewinnbringend einsetzen.

Ihre Vorteile

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem freundlichen und dynamischen Team.
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit auf Homeoffice.
• Faire, leistungsgerechte Vergütung und attraktive Sozialleistungen.
• Weiterbildungsmöglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
• Ein angenehmes Arbeitsklima in einem wachsenden Unternehmen, das Ihre Entwicklung fördert.

Ihre Aufgaben

• Planung und Organisation: Unterstützung des Teams bei Terminen, Besprechungen, Reisen sowie der Koordination von internen und externen Veranstaltungen.
• Administrative Aufgaben: Übernahme von Korrespondenz, Aktenablage, Dokumentation und Bürobedarfsmanagement.
• Erstellung und Pflege von Dokumenten : Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Berichten, Auswertungen und Reports.
• Kommunikation und Ansprechpartner: Betreuung interner und externer Anfragen sowie Verwaltung von Lieferantenbeziehungen.
• Event- und Office-Management: Organisation von Veranstaltungen und Sicherstellung der reibungslosen Büroabläufe.

Ihr Profil

• Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung: Erste Erfahrung in Teamassistenz oder Büroorganisation von Vorteil.
• Technische Fähigkeiten : Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint).
• Persönliche Stärken: Organisationstalent, Teamorientierung, strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative und Kommunikationsstärke.
• Sprachkompetenz: Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit präziser Ausdrucksweise.

Interessiert?

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder per E-Mail an [email protected] und wir setzen uns mit Ihnen in Verbindung.

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Seit über 60 Jahren ist es unsere Leidenschaft, Menschen und Unternehmen zusammenzubringen – zuverlässig, engagiert und branchenübergreifend.
Ob Berufseinsteiger, Experte oder Quereinsteiger: Bei uns finden Talente ihren Weg.
Mit unserer Auszeichnung als führender Personaldienstleister Deutschlands (Lünendonk®-Liste 2025) und einer Weiterempfehlungsrate von 84 % auf kununu belegen wir täglich aufs Neue unsere Qualität.
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