Strategic Initiatives Specialist (d/m/w)

Position Overview

Über den Bereich

Das Private Bank Operating Model Team ist Teil des globalen Chief Operating Office der Privatbank. Unsere Aufgabe ist es, eine ganzheitliche Sicht auf das Operating Model der Privatbank sicherzustellen – über Kundenservice, Organisationsstruktur, operative Prozesse und technologische Infrastruktur hinweg – und dabei messbaren Mehrwert zu schaffen sowie strategische Transformationen im gesamten Geschäftsbereich zu unterstützen. Darüber hinaus verantwortet die Funktion die PB‑Mandate für:
a) Governance und Überwachung des Enterprise Process Managements,
b) Prozess‑ und Service‑Exzellenz,
c) strategische COO‑Initiativen zur Stärkung der operativen Exzellenz.

Ihre Aufgaben:

• Sie unterstützen die Konzeption und Umsetzung des Operating Models der Privatbank.

• Sie analysieren End‑to‑End‑Prozesse oder Organisationsstrukturen, um Schwachstellen, Kontrolllücken und Optimierungspotenziale zu identifizieren.

• Sie führen Impact‑Assessments durch, um die Kundenerfahrung zu verbessern, Automatisierung zu erhöhen sowie Kosten und Durchlaufzeiten zu reduzieren.

• Sie unterstützen Budgetanalysen und Initiativen zur Verbesserung der Kostentransparenz.

• Sie arbeiten eng mit Stakeholdern aus Front Office, COO‑Bereich, Operations, IT und Kontrollfunktionen zusammen, um Verbesserungen im Operating Model abzustimmen.

• Sie moderieren Workshops, Anforderungsrunden und Prozessdurchläufe, um Informationen zu sammeln und Alignment sicherzustellen.

• Sie kommunizieren klar, strukturiert und zielgruppengerecht – sowohl mit technischen als auch mit nicht‑technischen Ansprechpartnern.

Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen:

• Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Finanzen, Volkswirtschaft oder Informationssystemen.

• 3–5 Jahre Erfahrung als Consultant, Business Analyst oder Change Practitioner, idealerweise im Privatkundengeschäft, Private Banking oder Wealth Management.

• Ausgeprägte Praxiserfahrung in strategischer COO‑Analyse, Modellierung und Dokumentation.

• Vorteilhaft: Kenntnisse über Systeme, Plattformen und Datenflüsse im Private Banking sowie über relevante regulatorische Themen (z. B. KYC/AML, MiFID II).

• Sicherer Umgang mit Business‑Analyse‑ und Prozessmodellierungs‑Tools.

• Starke analytische und konzeptionelle Fähigkeiten, detailorientiert und dennoch strategisch denkend.

• Klar strukturierte Kommunikationsfähigkeiten sowie Sicherheit in der Leitung von Diskussionen mit technischen und nicht‑technischen Stakeholdern.

• Proaktive, kollaborative Arbeitsweise und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen.

• Fließende Deutsch‑ und Englischkenntnisse.

Was wir Ihnen bieten

Wir bieten eine breite Palette von Leistungen, die all Ihre beruflichen und persönlichen Bedürfnisse abdecken.

• Emotional ausgeglichen
  Eine positive Haltung hilft uns, die Herausforderungen des Alltags zu meistern – beruflich wie privat. Profitieren Sie von Angeboten wie Beratung in schwierigen Lebenssituationen und Angeboten zur Förderung mentaler Gesundheit.

• Körperlich fit
  Mit Angeboten zur Aufrechterhaltung Ihrer persönlichen Gesundheit und einem förderlichen beruflichen Umfeld hilft Ihnen die Bank, körperlich fit zu bleiben. Profitieren Sie von Angeboten wie umfangreichen Check-up Untersuchungen, Impfangeboten und Beratung zur gesunden Lebensführung.

• Sozial vernetzt
  Der Austausch mit anderen eröffnet uns neue Perspektiven, bringt uns beruflich wie persönlich voran und stärkt unser Selbstvertrauen und Wohlbefinden. Profitieren Sie von Angeboten wie Unterstützung durch den pme Familienservice, das FitnessCenter Job, flexible Arbeitszeitmodelle (bspw. Teilzeit, Jobtandem, hybrides Arbeiten) sowie einer umfangreichen Kultur der Vielfalt, Chancengleichheit und Teilhabe.

• Finanziell abgesichert
  Die Bank sichert Sie nicht nur während Ihrer aktiven Karriere, sondern auch für die Zukunft finanziell ab und unterstützt Ihre Flexibilität sowie Mobilität – egal ob privat oder beruflich. Profitieren Sie von Angeboten wie Beitragsplänen für Altersvorsorge, Bankdienstleistungen für Mitarbeiter*innen, Firmenfahrrad oder dem Deutschlandticket.

Da die Benefits je nach Standort geringfügig variieren, gehen Sie bitte bei konkreten Fragen auf Ihren Recruiter / Ihre Recruiterin zu.

Die Stelle wird in Voll- und in Teilzeit angeboten.

Bei Fragen zum Rekrutierungsprozess steht Ihnen Kübra Cakir gerne zur Verfügung.

Kontakt Kübra Cakir: [email protected]

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About the department

The Private Bank Operating Model team function sits within the global Private Bank Chief Operating Office. Our mission is to ensure a holistic view of the Private Bank’s operating model across client service, organizational structure, operations, and technology infrastructure delivering measurable value and supporting strategic transformation across the business. The function owns in addition the PB mandates for a) enterprise process management governance and oversight, b) process & service excellence and c) strategic COO initiatives to drive overall operational excellence.

Your key responsibilities

• Support the design and delivery of the Private Bank Operating Model.

• Conduct end-to-end process analysis or org design to identify pain points, control gaps, and improvement opportunities.

• Perform impact assessments to enhance client experience, increase automation, and reduce costs and processing times.

• Assist in budget assessments and cost transparency initiatives.

• Collaborate with stakeholders across Front Office, COO, Operations, IT, and control functions to align on operating model improvements.

• Facilitate workshops, requirements sessions, and process walkthroughs to gather input and drive alignment.

• Communicate effectively with both technical and non-technical stakeholders.

Your skills and experience

• Bachelor’s degree in Business, Finance, Economics, or Information Systems.

• 3–5 years of experience as a Consultant, Business Analyst or Change Practitioner, preferably in personal banking, private banking or wealth management.

• Strong hands-on experience with strategic COO analysis, modelling and documentation.

• Advantageous: familiarity with private‑banking systems, platforms and data flows, as well as key regulatory topics (e.g., KYC/AML, MiFID II).

• Proficiency in business analysis and process mapping tools.

• Strong analytical and conceptual thinking, with attention to detail and the ability to maintain a strategic perspective.

• Clear, structured communication skills and confidence in leading discussions with both technical and non‑technical stakeholders.

• Proactive, collaborative, and eager to take initiative and accountability.

• Fluent in German and English.

What we offer

We provide you with a comprehensive portfolio of benefits and offerings to support both, your private and professional needs.

• Emotionally and mentally balanced
  A positive mind helps us master the challenges of everyday life – both professionally and privately. We offer consultation in difficult life situations as well as mental health awareness trainings.

• Physically thriving
  We support you in staying physically fit through an offering to maintain personal health and a professional environment. You can benefit from health check-ups; vaccination drives as well as advice on healthy living and nutrition.

• Socially connected
  Networking opens up new perspectives, helps us thrive professionally and personally as well as strengthens our self-confidence and well-being. You can benefit from PME family service, FitnessCenter Job, flexible working (e.g parttime, hybrid working, job tandem) as well as an extensive culture of diversity, equity and inclusion.

• Financially secure
  We provide you with financial security not only during your active career but also for the future. You can benefit from offerings such as pension plans, banking services, company bicycle or “Deutschlandticket”.

Since our offerings slightly vary across locations, please contact your recruiter with specific questions.

This job is available in full and parttime.

In case of any recruitment related questions, please get in touch with Kübra Cakir.

Contact Kübra Cakir: [email protected]

Wir streben eine Unternehmenskultur an, in der wir gemeinsam jeden Tag das Beste geben. Dazu gehören verantwortungsvolles Handeln, wirtschaftliches Denken, Initiative ergreifen und zielgerichtete Zusammenarbeit.
Gemeinsam teilen und feiern wir die Erfolge unserer Mitarbeiter*innen. Gemeinsam sind wir die Deutsche Bank Gruppe.

Wir begrüßen Bewerbungen von allen Menschen und fördern ein positives, faires und integratives Arbeitsumfeld.